¿Cómo crear una encuesta interesante para mi audiencia en Google Drive? – Consejos útiles

Mucha gente se pregunta cómo hacer una encuesta gratuita, especialmente si hay en una aplicación como Google Drive, donde puede guardar archivos y acceder a ellos de forma segura independientemente del dispositivo.

Y si bien esta última es su función principal, entonces le mostraremos consejos útiles para crear encuestas en esta plataforma.

¿Qué necesito antes de crear un formulario en Google Drive?

Aprender a realizar encuestas es fácil, especialmente porque es una de las aplicaciones de Google, ya que no necesita tener conocimientos de informática y puede intentar sincronizar Google Drive con sus dispositivos a través de su cuenta.

Tener una cuenta activa de Google

Lo primero que debe tener es una cuenta de Google activa, para esto entramos en Google y creamos un usuario de Gmail. En tan solo 2 minutos ya habrás creado tu usuario y podrás ingresar a las distintas herramientas que te brinda Google.

Haz preguntas correctamente

Algo muy importante a la hora de hacer un formulario en Google Drive Adopta un enfoque sensible a las preguntas, ya que, si no son coherentes o bien dibujadas, a la hora de dar respuestas será casi imposible lograr lo que deseas.

¿Cuáles son los tipos de preguntas de una encuesta de Drive y cuáles son las preguntas?

Los tipos de preguntas funcionan para configurar nuestro formulario para dar respuesta a las preguntas que necesitamos responder, para ello, Google Drive nos muestra diferentes tipos:

Agregar texto o párrafo

Trabaja para añadir textos breves como nombres o apellidos, srl. Se utiliza para agregar texto extenso, como comentarios o comentarios.

Agregue un tipo de ‘prueba’ a la encuesta

Este tipo de preguntas son de discusión o de elección, por ejemplo, verdaderas o falsas, o aquellas que pueden elegir entre «a», «b», «c», etc.

Crear una casilla de verificación

Estos son botones a se pueden marcar o marcar. Si seleccionamos esta opción necesitamos dibujar una lista para que se pueda seleccionar.

Agregar ‘Escala’

Se utiliza para que el usuario de la cuenta obtenga un valor a nivel numérico. Podemos cambiar, clonar o eliminar cualquier aspecto del formulario utilizando los botones que aparecen al buscar sobre ellos.

Registro de duración, hora o fecha

A favor de los scripts podemos ajustar automáticamente los horarios de apertura y cierre. Con este script podemos crear un límite de respuesta de cualquier forma.

¿Qué ejemplos ayudan a elegir el tipo de pregunta que quiero en el formulario?

Al enviar sus formularios de encuesta o preguntas a Google Drive, debe tener en cuenta lo siguiente:

Para seleccionar múltiples opciones

• Los usuarios pueden elegir entre muchas opciones.
• Puede agregar «Otro» en respuesta y deje que la gente escriba un texto breve.
• Puede redirigir a un usuario a una sección fija del formulario mientras considera sus respuestas.

Cuando necesitas conocer la opinión general del usuario

• Los usuarios pueden escribir respuestas breves. Puede establecer reglas que los usuarios deben respetar.
• Las personas pueden dar una respuesta más larga, sobre uno o más ítems, para ello se pueden establecer pautas que los usuarios deben aceptar con respeto.

Pídale al usuario que seleccione una opción

Esto sugiere que el usuario puede seleccionar una opción. Es decir, puede redirigir a un usuario a una sección específica del formulario en función de sus respuestas.

¿Cuáles son los pasos para crear una encuesta en Google Drive?

Puede utilizar los formularios de Google para configurar encuestas y cuestionarios en línea, puede hacerlo desde las siguientes opciones:

Dentro de un navegador

1. Configurar un nuevo formulario: vaya a formularios.google.com. Luego haga clic en «En blanco» y se abrirá un nuevo cuestionario.
2. Modificar y formatear un cuestionario. En los formularios puedes agregar texto, imágenes o videos, así como cambiarlos o formatearlos.
3. Envíe el cuestionario de usuario para que lo complete. Cuando acabes, podrás enviar el formulario a otros usuarios y recopile sus respuestas.

En la aplicación móvil de Google Drive

Puede ser útil tener Google Drive en el escritorio si está en la computadora, pero para su teléfono o tableta todo lo que tiene que hacer es instalar la aplicación y realizar el procedimiento de planificación de la encuesta. De esta manera:

1. Configurar un formulario nuevo: En su teléfono o tableta, abra la aplicación (después de que esté instalada), haga clic en el nuevo formulario y se abrirá un nuevo cuestionario.
2. Editar y formatear un formulario: En los cuestionarios podrás agregar texto, imágenes o videos, así como modificarlos o formatearlos.
3. Envíe el cuestionario: Hacer usuarios. Una vez hecho esto, puede enviar el formulario a otros usuarios y recopilar sus respuestas.

¿Cuánto tiempo es necesario para realizar una encuesta en Google Drive?

El tiempo que transcurre desde que se envía el formulario hasta que se registra la respuesta en la hoja de cálculo es de entre 3 y 5 minutos. Es decir, el momento de completar la encuesta dependerá de la cantidad de preguntas que realice su encuesta.

¿Cuánto tiempo tarda mi encuesta en estar disponible en Drive?

Al enviar una encuesta, puede recopilar la respuesta dentro o por separado en Google Sheets. Cuando haya completado su formulario, presente su formulario esto estará en Google Drive inmediatamente.

Si almacena las respuestas en una hoja de cálculo, recibirá un archivo separado para guardar las respuestas del formulario en Google Drive.

Teniendo en cuenta todo esto, ¿es posible hacer una buena encuesta en la herramienta Google Drive? Te lo aseguramos y de una forma muy sencillaasí que no espere para empezar.