Cómo hacer una hoja de lista de asistencia con Excel de forma rápida y sencilla (ejemplo)
Definitivamente una característica muy esencial la lista de asistencia son los departamentos comerciales. Donde se controla la llegada o salida de un empleado. De manera similar, verificar los datos del centro de llamadas es muy esencial. Pero es posible que tengas que hacer uno y no sepas cómo hacerlo, por eso hoy te ayudaremos crea tu propia lista de asistencia con Excel temprano.
¿Es muy difícil crear una lista de asistencia en Excel?
No. no es nada dificil Crear una lista de asistencia en Excel, solo requiere práctica y esfuerzo; en poco tiempo sabrás cómo hacerlo fácilmente. Por eso te ofrecemos dos formas de hacerlo: en modo principiante y avanzado, lo que te permitirá realizar un seguimiento de la asistencia de tu empresa.
Pasos a seguir si eres principiante
Primero, instale el documento de Excel en su computadora. Entonces empieza a tomar el encabezamiento de su documento en la primera celda.
En la segunda celda coloque los elementos como; nombres, apellidos, días, etc.. Poniendo los nombres correspondientes en las celdas.
Ajuste el tamaño de la celda haciendo doble clic en la letra de la celda «B».
Luego comience a poner el número de días o los nombres de estos días en las siguientes celdas.
Ahora, ya hecho el paso anterior. sombra para todos los elementos y en la opción de bordes puedes darle el formato a todas las celdas así que dales un estilo y formato de tabla, luego todo lo que tienes que hacer es adaptar estas celdas a tu gusto.
Si desea evitar un trabajo extra, todo lo que tiene que hacer es ajustar el primer cuadro del número de celda, sombrear el resto, hacer clic en «formato» y «Ancho de columna» así que adáptalos a tu gusto.
Una vez hecho esto, todo lo que tienes que hacer es ajustar y centralizar los títulos de tus celdas y tu lista de Excel estará lista fácilmente, donde tendrás el control garantizado.
Pasos a seguir de antemano
sé tienes un conocimiento básico de excelencia, esto será muy fácil paso a paso. Primero abra y guarde su libro de Excel. ¿Cómo? Ir a la pestaña Registros y haga clic en «Guardar como» y seleccione la carpeta donde desea guardarlo; ya hecho podemos empezar.
Lo primero que haremos será agregar una nueva hoja a nuestra tabla de Excel, en la hoja 1 o en la original necesitamos cambiar el nombre haciendo doble clic y al ingresar a “Base de datos” ingresarás a la base de datos previamente creada de tu equipo y pegada allí.
Una vez hecho esto, puede hacerlo en la página siguiente. crea tu asistencia del mes, copie y pegue su base de datos en la segunda hoja de Excel, ya que las columnas se agregarán para crear la lista de asistencia.
Empezamos insertando el calendario. ¿Cómo? Cuando ingresa una fila en la parte superior de la tabla, seleccionando la fila 1, haga clic con el botón derecho del mouse y esta vez haga clic para «insertar». Esto apagará el blanco.
Cuando haga esto, deberá agregar todos los días del mes del 1 al 30. Seleccione todas las columnas y haciendo doble clic dentro de la selección, Excel la ajustará automáticamente.
Sombree y haga clic en el «formato» de todos los bordes. Ahora puede comenzar a agregar los días en el segundo cuadro y listo, ya tiene su lista de asistencia de Excel como Profesionales.
¿Por qué es importante mantener una lista de asistencia?
Debido a esto, simplificará su trabajo extra, lo que le permitirá tener un control adecuado. Además, al guardar estos elementos, puedes tener una base de datos completamente confiable.
Capaz de realizar un trabajo de seguimiento diario en su equipo. Es muy útil y vale la pena hacerlo. Esperamos que hayas disfrutado de esta experiencia, te animamos a que nos dejes tu historia en los comentarios creando tu lista de asistencia en Excel; y no te olvides de compartir.
