¿Cómo ocultar sus archivos en Google Drive para mejorar su privacidad?
La plataforma Drive es uno de los sitios de almacenamiento más grandes de la web, tanto en términos de la capacidad que ofrece como de la cantidad de herramientas que ofrece a sus diversos usuarios. Una de estas funciones es la capacidad de almacenar contenido compartido, que a veces es necesario. limitar el acceso a algunos bienes compartidos para mantener la privacidad sobre ellos. Así que puedes seguir adelante y ocultarlos, solo para todos o solo para tus usuarios.
¿Quién ve los archivos ocultos dentro de Google Drive?
Todas las carpetas creadas por un usuario en la unidad de Google son privadas, de forma predeterminada, y se mantienen fuera del alcance de cualquier otro usuario. Sin embargo, cuando el administrador de la carpeta comparte la carpeta, todo el contenido se revela a quienes tienen acceso.
Por otro lado, cuando mantenga el contenido oculto en la carpeta que compartió, seguirá siendo el mismo. Es decir, delega todos los usuarios a los que hayas accedido a tu cuenta o cualquier carpeta no tendrás acceso a archivos ocultos lo mismo a menos que cambie la configuración usted mismo.
¿Cómo puedes ocultar archivos dentro de Google Drive?
Drive le brinda las herramientas que necesita para ocultar los archivos que necesita a otros usuarios que tienen acceso a ciertas partes de su Drive. Por lo tanto, puede aplicar manualmente la configuración correspondiente para cada usuario o individualmente para limitar el acceso al contenido solo a algunos usuarios.
Ocultar archivos manualmente
Permitirás que el proceso se realice manualmente ocultar archivos de forma independiente, sin ocultar toda la carpeta que los contiene. Para hacer esto, primero debe ir a su cuenta en Google Drive y acceder a la carpeta que contiene los archivos en cuestión. Una vez que lo haya encontrado, deberá hacer clic en él con el botón derecho del mouse para acceder al menú de opciones y seleccionar la casilla ‘Compartir’.
De forma predeterminada, el sitio de Google Drive especifica que cualquier persona con un vínculo puede editar el contenido de la carpeta o el archivo; que le dará acceso de visualización como resultado. Para cambiar esto, debe tocar el cuadro de arriba y el marcado como ‘No, solo algunos usuarios pueden acceder a ellos’.
Finalmente, deberá tocar el cuadro ‘Listo’ para que la configuración se guarde en su carpeta de Drive. De esta forma, aquellos que tengan acceso a la carpeta que compartiste no tendrán acceso al archivo que escondiste.
Para ocultar archivos de un usuario específico
En caso de que desee ocultar el contenido de una carpeta o archivo en particular a un usuario en particular, cambie también la configuración de acceso. Inicie sesión en su cuenta de Drive y seleccione la casilla «Compartir» con el botón derecho del ratón.
Gracias a su configuración anterior, todos los usuarios tienen acceso para ver y editar la carpeta o los archivos en cuestión; entonces necesitará la casilla ‘No, solo ciertos usuarios podrán acceder’ en su lugar. Ahora, en el cuadro ‘Personas’, necesitará ingrese el nombre de los usuarios que pueden acceder a él con el archivo, en lugar del usuario para el que desea ocultar el contenido asociado con el proceso.
Por otro lado, si realmente prefiere mantener oculto cierto contenido que se comparte y colabora con otros usuarios en Drive, pero exclusivamente de algunas personas, deberá nombrar las subcarpetas. Estos mantendrán el anonimato del contenido compartido entre los usuarios a los que se les indique. Para hacer esto, debe ir a su cuenta en Drive y acceder a una carpeta compartida desea modificar.
Dentro de esto, deberá crear una subcarpeta para cada usuario con el que desee compartir contenido oculto. Ahora debe hacer clic en cada carpeta con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción ‘Compartir’. De forma predeterminada, Google Drive otorga derechos de acceso a los usuarios con los que desea compartir el archivo, por lo que necesitará la casilla identificada como ‘No, solo ciertos usuarios podrán acceder’.
Antes de completar la configuración, debes ir a la sección ‘Personas’ de esta misma ventana y nombrar a cada usuario al que tienes acceso; y excluya el que desea denegar el acceso.
¿Cómo usar la extensión ‘Carpeta oculta para Drive’ para cortar archivos en Google Drive?
La herramienta disponible en Chrome le permite ocultar archivos y carpetas en su disco, para limitar el acceso compartido de otros usuarios. Hidden Folder for Drive ofrece una alternativa sutil a la ocultación de archivos, ya que después de agregarla a su navegador web; todo lo que tiene que hacer es hacer clic derecho en el archivo dado y aplicar la extensión del archivo.
De esta manera, el Carpeta oculta para la herramienta Drive el se ocupara mover el archivo a la carpeta oculta. Solo tendrá acceso a la ubicación del archivo, pero los dispositivos móviles están excluidos, por lo que deberá utilizar la plataforma web de Drive. La ventaja es que es compatible con numerosos navegadores web como Chrome, Firefox y Safari, por nombrar algunos.
