Cómo proteger o configurar un archivo de Excel en estado de solo lectura (ejemplo)
La cantidad de usos que se pueden hacer de la herramienta Excel es asombrosa. Si bien su uso principal como herramienta ofimática está relacionado con el campo de los cálculos y las finanzas. Dicho documento requiere un tipo específico de protección de seguridad de datos. Qué cambiar el estado del archivo en modo de solo lectura.
La seguridad de los datos es la prioridad de cualquier empresa, porque la pérdida masiva de datos de cualquier tipo podría provocar retrasos en las operaciones diarias o pérdidas monetarias. La mejor solución a este tipo de problemas es la prevención. ¿Qué mejor manera de proteger los datos de errores que protegiendo el archivo? Sobresalir.
¿Cómo puedo bloquear un archivo de Excel para solo lectura?
Las versiones más actuales de la aplicación no tienen mucha dificultad para convertir archivos de Excel a modo lectura. Es una opción que es lo suficientemente visible para ser aplicada justo cuando termine de editar el documento.
Abra el documento que desea proteger y vaya al menú Archivo. El comando de acceso directo es una forma fácil de acceder al menú de archivo Alt + A..
En la sección de Información haga clic en la opción Protección de libros y luego la opción Siempre abierto como de solo lectura.
Al tomar esta acción, hay un cambio y una elección inmediatos. El libro de defensa está resaltado en amarillo..
Para que los cambios surtan efecto, cierre el archivo y guardar los cambios realizados.
Para proteger el archivo con una versión de Excel 2003 Lo haces desde el menú Herramientas – Opciones y finalmente, Seguridad.
¿Cómo eliminar o desbloquear el modo de lectura de Excel?
Es posible que ya tenga libros de Excel que tengan habilitadas estas restricciones, si es el autor del libro es suficiente con volver a ingresar Archivar Libro, Información, Proteger y haga clic en la primera opción para eliminar el modo de solo lectura.
¿Por qué abrir archivos de Excel en modo de solo lectura?
Como propietarios de viviendas, muchas personas recurren a esta opción. proteja sus archivos y proporcione seguridad a sus datos. Este método permite que estos usuarios sean los únicos con permisos que incluyen edición y modificación. Por lo tanto, si abre un archivo de Excel y aparece en modo de solo lectura, significa que es un documento protegido.
¿Se puede editar Excel en modo de solo lectura?
Ahora, cuando otro usuario acceda al archivo, verá un mensaje que dice: ‘El autor quiere que abra el libro’.ainm.xls‘con acceso de solo lectura a menos que necesite guardar los cambios. ¿Desea abrirlo con acceso de solo lectura? «.
En caso de que el usuario realice cambios en el archivo e intente guardarlos, aparecerá otro mensaje de advertencia que indica: No podemos guardar ‘filetitle.xls’ porque es un archivo de solo lectura.
Para guardar sus cambios, guarde el libro de trabajo con un nuevo nombre en una ubicación diferente. El usuario puede guardar los cambios, pero debe guardar el documento como un archivo separado.
Esta es una forma de «sortear» la restricción de solo lectura, ya que puede modificar el archivo, agregar fórmulas, editar campos, agregar tablas o modificar cualquier interés que tenga. Cuando desee guardar los cambios, todo lo que tiene que hacer es guardarlo como otro archivo con la opción «Guardar como».
Otras formas de proteger un archivo de Excel
En caso de que desee ser más específico al proteger un archivo de Excel, tiene las versiones más nuevas más opciones de protección. Para acceder a estas opciones vaya al menú Archivo (Alt + A) luego en la sección Información y finalmente, la opción Proteger libro.
Proteger la hoja actual
Si tiene varias hojas en un documento, pero solo desea tener acceso a algunas ediciones, puede hacerlo desde esta opción. Usted puede indicar qué tipo de restricciones tienen los usuarios en la hoja, como dar formato a celdas, columnas y filas. Insertar o eliminar elementos o incluso si pueden seleccionar celdas o no.
Protege la estructura de los libros.
Protege la estructura del libro de trabajo de realizar cambios como agregar nuevas hojas. Para que funcione es necesario ingresar una contraseña, Pero si pierde la contraseña, no hay forma de recuperarla. Se recomienda guardar la contraseña en un lugar seguro.
Cifrar con contraseña
Al seleccionar esta opción es el usuario quien quiere acceder al archivo y abrirlo Debes tener la contraseña asignada por el autor del documento. Sin la contraseña no podrá abrirlo. Incluso puedes agregar la contraseña a las macros y en caso de que quieras eliminarla siempre puedes hacerlo más tarde.
