Cómo usar el modo de lectura en Word y cuáles son sus funciones: explicación detallada

El procesador de textos es una de las aplicaciones de oficina de Microsoft más utilizadas, ya que proporciona una amplia gama de herramientas que son prácticas tanto para empresas como para particulares. Hay una de estas herramientas el modo de lectura del programa, si no sabes cómo usarlo, aquí puedes aprender a hacerlo.

¿Qué opciones están disponibles en el modo de lectura?

En Word puedes escribir un documento, agregar imágenes, tablas y enlaces; todos estos elementos pueden ser modificados por los creadores o cualquier persona con acceso al archivo. Por lo tanto, si necesita hacer una copia de seguridad de lo que envía en un documento para enviarlo por correo a otra persona y no desea editarlo, puede usa el método de lectura.

Modo de solo lectura es una forma de evitar modificaciones en un archivo sin su consentimiento, también es útil especialmente si va a utilizar el programa para solo lectura y necesita evitar las distracciones que pueden causar las herramientas.

Por lo tanto, cuando abre un documento con esta especificación, solo tiene una barra con tres secciones: Archivo, herramientas y vista. Estas opciones son necesarias para poder expandir la pantalla y solo ver la escritura.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de utilizar este método?

Si quieres sopesar los pros y los contras de esta función para saber si debes usarla, hablaremos de algunos de ellos. Al principio, Entre sus ventajas podemos destacar, tienes la opción de cambiar el color de fondo del documento para personalizarlo.

proteger un documento en una palabra

Además, cuando restringe la edición, la visualización de la pantalla es más ancha para su escritura, por lo que es más cómodo para el ojo humano leer el documento. Otra ventaja es que cualquiera puede leer el archivo sin la posibilidad de cambiar lo que hiciste, esta es una forma de proteger tus derechos de autor.

En cuanto a las desventajas, si envía el documento a un revisor, esta persona no podrá corregir ningún error. Por otro lado, si no guarda la contraseña que ingresó para el documento, tampoco podrá editarlo.

Pasos para entrar y salir del modo de lectura en Microsoft Word

Word siempre ha querido proteger la privacidad y la singularidad de lo que crea, por lo que funciona como convierta su documento de Word en un archivo PDF. Quienes lo leen no pueden modificar esto, pero hay algunos expertos que ya pueden hacerlo.

SEO el modo de lectura es el más seguro para evitar cambios o alteraciones en sus documentos. Todo lo que tiene que hacer es aprender cómo ingresar y salir de esta función para poder aprovecharla al máximo.

En Office 2010

Para activar el modo de lectura en un documento con versión del sistema Office 10 o anterior, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento y buscar la pestaña Ver o Ver en la barra de tareas. Luego tienes que buscar la parte del modo lectura y activar la función.

protección de documentos de Word

Con esta función habilitada, puede compartir el equipo en el que abre Word con otros no preocuparse por los cambios que uno puede hacer intencional o deliberadamente sus archivos.

La mejora que proporciona esta función es un salvavidas para aquellos que sobreviven escribiendo para disfrutar de su tiempo, ya que ya no tienen que preocuparse por la curiosidad de algunas personas por sus documentos.

Con versiones más nuevas

Del mismo modo, puede activar el modo de lectura con versiones más recientes de Microsoft OfficeTodo lo que tiene que hacer es saber cómo asignar y guardar la contraseña en un lugar seguro. Por otro lado, para desactivar esta función puedes hacerlo simplemente presionando la tecla esc.

Otra forma de deshabilitar el modo de lectura es desde la sección de vista de la barra de tareas. Debe encontrar la sección de edición del documento para volver a la versión tradicional de Word y realizar los cambios necesarios.

modo de lectura de computadora

¿Cómo proteger un documento de Word para que no se pueda modificar?

Una vez que establezca el modo de lectura para su documento, el programa te pide una contraseña que no debes compartir con nadie, para que puedas revertir esta acción y realizar los cambios que estimes oportunos.

Para formular esta contraseña es buena idea tener en cuenta que debe ser un código que puedas recordar, pero que no sea fácil de determinar para otros. Además, es buena idea guardar la contraseña ya que el programa no podrá restaurarla por miedo a olvidarla.

Todas estas funciones te ayudan a evitar malos momentos por no poder restaurar la edición del documento o porque su clave de seguridad se bloqueó fácilmente. Cuanto más complejo sea el código, más difícil será para otra persona descifrarlo.

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