¿Cómo utilizar las funciones SORT y SORT BY en Excel? – Guía fácil

Para facilitar mucho los cálculos complejos, hay funciones dentro de Excel que calcular cálculos de valores específicos en un orden particular. Por lo tanto, las fórmulas predefinidas le ahorrarán tiempo al escribirlas usted mismo.

Luego, la hoja de cálculo de Excel se optimiza para facilitar las operaciones que se realizan en ella, por lo que; Las funciones de Excel están agrupadas por categorías utilizar según sea necesario. Las funciones más destacadas incluyen Finanzas, Fecha y hora, matemáticas y trigonometría, estadísticas, búsqueda y referencia, base de datos, texto, lógica e información.

¿Cuál es la mejor opción que debería utilizar para ordenar y filtrar datos?

Excel presenta múltiples opciones para que pueda ordenar y filtrar datos, para eliminar el ruido y encontrar más fácilmente lo que busca. Estos son los métodos más utilizados.

Para ordenar, debe comenzar por ir a la hoja de cálculo y, dentro de ella, hacer clic en la celda en la parte superior de la columna que desea ordenar. Ahora seleccione la pestaña «Detalles» de la barra de herramientas superior de Excel, buscando también «Filtro» (Icono de embudo).

A continuación, debería aparecer una flecha en la parte superior de cada columna, así que haga clic en haga clic en la flecha de la columna que desea ordenar para mostrar un menú desplegable le permite ordenar o filtrar los datos. Puede elegir ordenar los datos de mayor a menor (datos numéricos), ordenar de más antiguo a más nuevo, ordenar en orden alfabético, etc.

Para filtrar, debe seleccionar la flecha de la columna a filtrar y luego seleccionar la opción «Filtros numéricos» «Menor que», o puede filtrar por color de fuente, celda o íconos.

¿Cómo implementar una de estas funciones en Excel?

Excel es una aplicación muy completa que tiene más de 400 funciones utilizar en cualquier forma de cálculo, Con el comando «insertar función» puede encontrar la función deseada que es útil para el cálculo complejo que necesita.

Para insertar funciones, haga clic donde desee insertar la fórmula o función, luego seleccione el botón «Insertar función», bBusque la función que desee por palabra clave o directamente en su categoría de lista, ahora sselecciona la función que quieras y lo haces haga clic en Aceptar, y finalmente En el «diálogo de argumentos» especifique el rango de datos o parámetros y presione OK. El resultado de la fórmula se muestra a continuación.

Estos son ejemplos de las funciones de SORT y SORT BY para ayudarle a comprenderlas.

Con la función Ordenar u «PEDIR» le permitirá ordenar contenido de matriz o rango; y con la función SortBy o «SORTBY», clasificará el contenido del rango o de la matriz en función de la matriz o los datos del rango correspondiente.

Ejemplo de SORT en Excel

SORT (A1: B10; 1; 1) significa que el argumento es A1: B10 el rango de datos que se ordenarán, el siguiente argumento mencionado con «1» indica el número de columnas en las que desea comenzar a ordenar, y el último argumento «1» es la forma en que desea ordenar hacia arriba (1), hacia abajo (0).

Ejemplo de función ORDENAR POR

ORDENAR POR (A1: D10; B2: B20; 1; C3: C30; 0), significa que el primer argumento A1: D10 es el rango de datos que desea ordenar, y B2: B20; 1 es el rango de datos de la columna primero desea ordenar la ruta ascendente (1), y finalmente es Q3: Q30; Rango de datos de la columna 0 para ordenar en el segundo caso y hacia abajo (0).

¿Cómo solucionar las posibles condiciones de error de la fórmula?

Errores como # DIV / 0 !, # NAME?, # NULL !, # REF!, # NUM!, # VALUE! y # N / A pueden aparecer en la realización de alguna fórmula o excelente función, pero para esto tenemos la solución.

Empecemos por el primero; ¡Un # DIV / 0! Significa que la fórmula está tratando de dividir por 0 y es una operación matemática incorrecta, y en la mayoría de los casos esto se debe a una supuesta celda blanca con un valor de 0; y para resolverlo, debe modificar la fórmula para que no se divida por 0 ni elimine todas las filas o columnas vacías.

El error # NAME ?, aparece cuando ingresa un nombre de fórmula incorrectamente, por lo que Excel no lo reconoce y no puede producir un resultado, por lo que se muestra un error; también se puede mostrar cuando ingresa un nombre de rango incorrecto, no use las comillas o puntos en los argumentos, errores de sintaxis. Para corregir este error, todo lo que tiene que hacer es ingresar los textos correctamente o activar la herramienta «Autocompletar fórmula».

El error # ¡NULO! Generalmente aparece cuando usa el operador de cruce con dos rangos que no tienen celdas en común; de esta manera solo necesita agregar los rangos correctos. Por otro lado, el error da #REF! Indique que la fórmula que acaba de ingresar está ahí referencia de celda incorrecta que fue removida, cortada o quizás sin discusión; Para solucionarlo todo lo que tienes que hacer es recuperar la celda eliminada o comprobar las referencias de las fórmulas.

¡Ahora encuentras el error #NUM! Le informa que hay un problema con un número en la fórmula o que ingresó un argumento incorrecto; y para resolverlo es necesario comprobar las fórmulas y verificar los argumentos. ¡El error da #VALOR! Indica que los números tienen un problema de argumentos que deberían tipo de datos incorrecto ingresado, un rango de una celda que solo admite una celda; por lo que debe corregir cualquiera de esos problemas potenciales.

Finalmente, el error # N / A se refiere a la fórmula capaz de dar un resultado correcto debido a un error interno; Para solucionar este problema, deberá verificar las celdas de la fórmula para ver si alguna parte muestra ese error y corregirlo.