Cómo utilizar Office de forma gratuita y legal en 2021
Microsoft Office es una de las soluciones de automatización de oficinas más completas que puede encontrar en la actualidad. Con todas sus herramientas, puede crear documentos de texto, administrar hojas de cálculo, programar presentaciones o administrar su correo. Obviamente, todas estas características tienen un costo y las PC de Microsoft Office requieren una licencia o una tarifa de suscripción. Afortunadamente, si eres de esas personas que no quiere pagar, También puede utilizar Office de forma gratuita y legalLe contamos a su especialista cómo hacerlo.
Los métodos mencionados en este artículo son compatibles con varios dispositivos, como computadoras de escritorio, tabletas o teléfonos móviles. En cualquier caso, te diremos qué necesitas para utilizar Microsoft Office de forma gratuita.
Cómo probar Office gratis durante 30 días
La primera forma de utilizar Microsoft Office sin pagar un solo euro es mediante solicitud prueba de 30 días ofrecidos por la empresa para nuevos usuarios. Gracias a esto, obtendrás todos los beneficios de Office, como aplicaciones para dispositivos móviles, sincronización en la nube gracias a OneDrive y 1 TB de espacio de almacenamiento. Para iniciar la prueba gratuita de Microsoft Office, haga lo siguiente:
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft (o cree una nueva) e ingrese la información requerida.
Cuando la prueba está activa, puede descargar todo el paquete de Microsoft Office en su computadora y usar sus aplicaciones completas durante 30 días de forma gratuita. También puede usarlos en Android e iOS. Le recomendamos que utilice este tiempo de prueba para evalúa si realmente necesitas Office o puede utilizar uno de los otros métodos que se enumeran a continuación.
Utilice las versiones en línea de Office
Por mucho tiempo, Office está disponible online gracias a sus editores webAunque no es tan completo como las aplicaciones nativas, tiene algunas ventajas. Por ejemplo, puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Solo necesitas un navegador compatible. Además, consumen pocos recursos y no requieren instalación. Esto los hace ideales para computadoras con poco almacenamiento interno. Y, por supuesto, es cien por cien gratis. ¿Cómo puede usar Office Online en su computadora? Sigue estos pasos:
Configurar Office.com como una aplicación haciendo clic en el botón superior derecho de la barra de navegación. Esta función es compatible con Microsoft Edge y Google Chrome.
Ahora tiene Office en el menú de inicio y en una ventana separada.
Utilice los accesos directos para abrir las aplicaciones principales de Office, como Word, Excel o PowerPoint.
Como puede ver en la imagen a continuación, la apariencia de Word es muy similar a la de la aplicación nativa. Incluso tiene funciones básicas como guardado automático o corrector.
Recuerde que también puede abrir sus documentos desde OneDrive y editarlos con el editor web en una nueva pestaña. Los servicios de Microsoft disponibles de forma gratuita a través del navegador son:
Palabra
Sobresalir
PowerPoint
OneDrive
Punto de vista
Calendarios
Contactos (editar)
Una nota
Microsoft todo
Skype
Formularios
Use Office de forma gratuita en dispositivos de menos de 10 pulgadas
Además de la versión de prueba y en línea de 30 días, Office es completamente gratis en dispositivos de menos de 10 pulgadasDe esta forma, puede utilizar Microsoft Office Suite en su teléfono o tableta. Evidentemente, en la mayoría de los casos será necesario instalar aplicaciones para dispositivos móviles que, si bien incorporan muchas funcionalidades, pueden quedar atrás para usuarios avanzados. Por supuesto, debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft antes de poder editar documentos.
Las mejores alternativas gratuitas para Microsoft Office
Por último, te mostramos las mejores suites alternativas que puedes utilizar de forma gratuita para editar tus documentos.
Documentos de Google
Documentos de Google Es la alternativa de Microsoft Office sugerida por Google. Todas tus herramientas están diseñados para ser operados por el navegador, en caso de acceso a través de una computadora de escritorio. Sin embargo, también tiene aplicaciones móviles para editar sus documentos desde Android e iOS. Obviamente, es una gran solución si eres usuario de Google Drive.
A cambio, si maneja muchos documentos en formatos tradicionales, deberás convertirlos a tu propio formato si quieres una experiencia más fluida. Eso sí, cada vez que termines de editarlos, podrás volver a descargarlos en el formato que más te convenga. Otro inconveniente es que debe tener una cuenta de Google.
LibreOffice
LibreOffice, el sucesor de OpenOffice, un proyecto que hoy está muerto, no ha dejado de evolucionar a lo largo de los añosEsta solución de código abierto es perfecta si está buscando una suite completa para su PC. Integra varias herramientas para editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos.
Desafortunadamente, no tiene aplicaciones móviles, por lo que debe instalar Microsoft Office en su teléfono o tableta si desea ver o editar documentos en cualquier lugar. Tampoco tiene servicios en la nube relevantes. En este caso, deberá utilizar una solución de terceros, como Dropbox, OneDrive o Google Drive.
Oficina de WPS
Finalmente, hablamos de Oficina de WPSEntre sus ventajas encontrarás la posibilidad de editar y guardar documentos en formatos DOCX, XLSX y PPTX. Su interfaz es muy agradable y se adapta bien a cualquier pantalla. También puede usar sus aplicaciones móviles, disponibles para descarga gratuita en iOS y Android, lo que aumenta la sensación de continuidad al usar esta suite. También ofrece algunas herramientas avanzadas de edición de PDF.
Obviamente, hay desventajas, como anuncios integrados y algunas funciones pagas. Sin embargo, si hablamos de versiones básicas, WPS Office puede ser ideal para ti.
