¿Cuál es la importancia del libro de caja y del banco en la contabilidad de las empresas?
Para la contabilidad, existen elementos obligatorios dentro de un sistema contable, que no necesariamente faltan para controlar una empresa; Cabe señalar que es muy importante saber cómo llevar un presupuesto, ya que formará la base de los registros contables que se realizarán posteriormente en el sistema contable. Esto es lo que te diremos la importancia del libro de caja y del banco en la contabilidad de las empresas. Y toda la información que necesitas para implementarlo en tu negocio.
Para que sepamos la importancia de un elemento, necesitamos conocer su definición. También, el libro de caja y los bancos es simplemente un libro mayor o, a veces, llamado diario auxiliar. Este libro o diario contiene un registro de las entradas y salidas de efectivo, en efectivo comercial, incluida la caja chica, y en cuentas bancarias.
Cabe señalar que aquellas empresas que llevan una contabilidad completa o tienen un ingreso bruto anual superior a un número específico de unidades tributarias, Deben utilizar el libro de caja y banco..
Cuando se usa, cuando termina el mes, y tiene movimientos de efectivo y movimientos de cuenta en detalle, se cerrará y creará una entrada de diario llamada centralización de ingresos y salidas de efectivo para el diario.
La importancia del libro de caja y del banco
Teniendo en cuenta lo anterior, podemos demostrar su importancia dentro de una empresa o empresa, porque controla los valores, referidos a efectivo o cheques bancarios, que la empresa entrega y recibe, para que luego muestre el saldo disponible. Debido a su control, facilita la centralización de pagos y cobros. En otras palabras, controlar y administrar el dinero, uno de los aspectos cruciales del funcionamiento de una empresa.
Vale la pena mencionar que este libro se puede tomar de 2 formas diferentes. A mano utilizando hojas individuales. Una vez que empezamos a utilizarlo, tenemos que completar ciertos trámites que detallamos a continuación.
Formalidades
En los detalles del encabezado. Debe tener el título del registro o libro. Debe incluir un campo para ingresar el período correspondiente a la información registrada. Otro dato que debe indicarse es el número RUC del contribuyente del deudor, como sus datos personales, nombres, apellidos y razón social.
Registro de operaciones. Tienes que asegurarte de que cumpla con el orden cronológico. La escritura debe ser legible (esto no incluye espacios, enmiendas o letreros de que hayan sido modificados o trasplantados). Los montos están en moneda nacional en total.
En cada página, debe usa los términos «ir» y «venir» al principio y al final respectivamente. En todo caso, si no se realizó ninguna operación en un determinado año contributivo, deberá escribir la leyenda «Sin operaciones». Recuerde que las hojas originales no pueden encuadernar hojas.
Algo que no debe olvidarse al usar el libro de caja y el banco para legalizar, por un notario. Si por alguna razón no es posible, debe contar con un abogado que esté directamente en la oficina del deudor tributario.
Sobre el formato y la información, es importante que utilice 2 tipos de formato: Formato 1.1 (donde es necesario especificar los movimientos de efectivo) y 1.2. (Se proporcionarán detalles de los movimientos correspondientes a la cuenta corriente). Para estos modelos o patrones, en la web puede contar varias plantillas en Excel para facilitar la contabilidad empresarial.
Todos estos aspectos interesantes del libro de caja y los bancos forman parte del sistema y las políticas contables. Muy útil y crucial para la correcta gestión del capital social. Gran parte del éxito y el logro de los objetivos depende de una buena gestión de los recursos. Esperamos que la información le haya resultado útil. Y esperamos que nos dejes tus comentarios.
