¿Cuáles son los elementos y funciones básicos de un sistema de información contable?
Cada empresa registra todos los movimientos en ingresos y gastos, con el objetivo de mantener el orden. En este artículo, lo ayudaremos a comprender qué es un sistema de información contable. sus elementos y funciones básicos en compañía.
El sistema de información contable es el responsable de la compilación, almacenamiento y procesamiento de datos financieros y contables por parte de los siguientes usuarios:
Inversores.
Acreedores
Autoridades fiscales.
El mecanismo de monitoreo computarizado desarrolla la práctica de la contabilidad, esto se logra en conjunto con el envío de tecnología de la información. Aquí hay una serie de procedimientos contables tradicionales, como Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), utilizando recursos de TI modernos. También se basa en varias características importantes que existen en el ciclo contable, por supuesto, la información puede variar según la capacidad de la industria.
Por ejemplo, un sistema de datos contables estándar puede incluir los siguientes elementos manejables hechos por un contador público o privado:
Datos vinculados a ingresos.
Gastos o desembolsos.
Información al cliente.
Información sobre el personal de la empresa.
Datos fiscales.
Detalles específicos del informe contable.
Órdenes de venta.
Informes de análisis.
Solicitud de compra.
Facturas.
Saldos financieros.
Cheques comerciales.
Nómina de sueldos.
Estados de cuenta.
Libro mayor.
Son características que definen un proceso de información contable gestionado por una institución o empresa, que debe ser gestionado de manera organizada y supervisada.
Funciones del sistema de información contable
En esencia, un sistema de información contable, como ya hemos explicado, tiene como objetivo realizar las siguientes tareas en una empresa:
Procese, recopile y almacene datos de manera eficiente relacionados con las actividades financieras de una institución de fabricación comercial. Estos datos incluyen la captura de datos de transacciones de archivos de origen, el registro de transacciones y la emisión de información en libros de contabilidad.
Otra función del SIC es proporcionar datos útiles para la toma de decisiones, incluida la producción de informes de contabilidad de gestión y estados financieros.
Un sistema de datos contables tiene como objetivo garantizar que existan controles para implementar el registro y procesamiento de datos tan preciso como sea posible.
Funciones específicas de los datos contables
Retención y recuperación de datos con la ayuda de la tecnología de la información.
Salidas de datos que incluyen una amplia gama de documentos como informes de antigüedad, cuentas por cobrar, listas de clientes, información de clientes, calendarios, entre otros.
Interacción con los departamentos donde se realiza el presupuesto de ventas junto con el equipo de gestión de inventario.
Controles internos, basados en políticas y procedimientos que protegen y garantizan que los datos puedan ser ingresados al sistema.
Elementos básicos del sistema de información contable
Anteriormente hemos podido revisar y cubrir las características de los sistemas contables, y estas son cruciales tanto micro como macro industrias o empresas. Ahora veremos cuáles son los elementos básicos para una gestión exitosa de los datos contables.
Documentos de respaldo: Estos procedimientos son información escrita que sirve como evidencia de que han entrado en una transacción comercial o movimiento de cualquier empresa. Estos incluyen tres actividades como parte del desarrollo de la empresa, tales como Operación, Inversión y financiamiento de carácter legal.
Documento justificativo contable: Antes de comenzar a controlar varios movimientos socioeconómicos en el registro de entrada o resumen, se debe crear un recibo contable en base a los apoyos ordenados en débitos y créditos.
Catálogo de cuentas: Es la lista que incluye todas las cuentas que se pueden usar para hacer la contabilidad de la empresa.
Libros contables: El código comercial requiere que un comerciante para hacer su contabilidad debe verificar un diario, libro mayor, libro de balance y cuentas.
Estados financieros: Estos tienen un propósito especial y son para satisfacer las necesidades de los usuarios que no pueden solicitar informes contables a una institución.
Para estar preparado, el conocimiento de esta información ayudará a agilizar los registros contables de manera exitosa, ordenada y responsable en cualquier empresa.
