De Google Gmail a Outlook: exportar y sincronizar contactos
Cuando desee tener los contactos que tiene en su correo electrónico de Gmail en Outlook también, debe exportar contactos de Gmail a Outlook. Es decir, tienes que sincronizar los contactos; Pero, ¿cómo se hace esto?
Outlook es un correo electrónico propiedad de Microsoft, este nombre reemplazó a lo que antes se conocía como Hotmail. Por lo tanto, si es un usuario de Outlook, debe tener los contactos registrados en Gmail. Esto se hace cuando necesita enviar un mensaje a alguien y su dirección ya estará guardada.
Para transferir una lista de contactos de un correo electrónico a otro, es necesario realizar un proceso de exportación en una publicación e importarla a la otra. Sin embargo, debe haber creado una lista de correo en Gmail antes, habiendo agregado previamente algunos contactos.
Mucha gente necesita dos direcciones de correo electrónico por diversas razones. Ese es el lugar es muy útil exportar y sincronizar contactos de Gmail a Outlook. Luego, explicaremos cómo puede administrar fácilmente sus contactos de Gmail en Outlook.
Sincronizar contactos de Gmail con Microsoft Outlook
Lo primero que debe hacer para mover sus contactos de un lugar a otro es iniciar sesión en su cuenta de Gmail. Una vez dentro selecciona el panel de utilidades, ese es el cuadro de puntos que aparece en la parte superior derecha junto a sus iniciales en el correo electrónico.
Cuando se muestran las opciones, abre la pestaña ‘Contactos’, donde puede ver todos los contactos que ha agregado a su lista en el centro de la pantalla. De igual forma, en el lado izquierdo de la pantalla verás un panel de opciones, donde buscarás y seleccionarás la opción ‘Para exportación’.
En este punto, obtendrá un cuadro emergente, donde debe marcar la opción ‘Outlook CSV’ y confirme la operación haciendo clic ‘Para exportación’. Esto se hace para crear un archivo .csv en el que se guardarán todas las direcciones de correo electrónico.
Tenga en cuenta que debe recordar exactamente dónde se descargó este nuevo archivo, ya que se utilizará en ese momento importe los contactos a su correo electrónico de Outlook.
Importar contactos de correo electrónico de Gmail a Outlook
Una vez que ya haya descargado el archivo con los contactos, debe proceder para iniciar sesión en Outlook. Una vez iniciada la sesión, en el lado izquierdo de la pantalla encontrarás una barra de opciones donde debes buscar ‘Abrir y exportar’. Esto lo llevará a un cuadro con 4 opciones, desde el cual seleccionará ‘Importar’.
Cuando tu eliges ‘Para ser importado’ se abrirá un cuadro para importar un archivo. En este momento necesitas abrir la opción ‘Importar desde otro programa o archivo’, aparecen dos opciones y su elección debe ser ‘Valores Separados por Comas’.
Una vez que hayas seleccionado la opción anterior, en el cuadro que aparece debes ingresar ‘Examinar …’ para comenzar a buscar el archivo que descargó anteriormente. A continuación, debe seleccionar una opción para importar; se recomienda elegirlo ‘No importar duplicados’.
De todos modos, si ves esta parte en este momento y luego se crean contactos duplicados, existe una forma de eliminar o fusionar este tipo de contactos. Finalmente seleccionar una carpeta de contactos que será el destino donde se importarán las direcciones a Outlook.
Google y Microsoft tienen un acuerdo que le permite compartir fácilmente sus contactos usando Espacio de trabajo de Google para Microsoft Outlook. Esto se hace principalmente para empresas, pero puede hacerlo de la forma habitual.
Antes de poder activar la función para compartir contactos en Gmail, su cuenta debe estar ‘super administrador’ o ‘supervisor’. Además, puede tener privilegios de acceso ‘Servicios – Directorio – Configuración’ en un rol personalizado. Esto es muy importante para poder compartir contactos.
Una vez resuelta la situación, el proceso para activar la función para compartir contactos Se realiza mediante los siguientes pasos:
Registrarse «Consola de administración de Google». Tienes que hacerlo con una cuenta de administrador, como se muestra arriba.
Una vez en la pantalla principal, vas al menú, que son tres barras horizontales. En el menú seleccionas ‘Directorio’ y ahora ‘Configuración de directorio’.
Haga clic en ‘Compartiendo ajustes’ y luego yo ‘Compartir contactos’.
Para terminar, marque la casilla ‘Habilitar la función para compartir contactos’. Guarde los cambios, ¡y listo!
Entonces, no hay una forma automática de transferir sus contactos a Outlook. Siempre necesitará importar y exportar para poder incluir todas las direcciones en su correo electrónico. Sin embargo, este proceso asegura la importación automática de sus contactos.
Si lo escalamos, es más rápido y más fácil importar y exportar contactos no los ingrese uno por uno manualmente. Con esto en mente y los pasos que le ayudaron anteriormente a migrar sus contactos a Outlook, puede actualizar su libreta de direcciones cuando lo desee.
Cuando la lista de contactos que intentas cargar o importar a Outlook supera los 200, la plataforma no permite que se cargue y automáticamente detecta un error. Para solucionarlo tienes que ayudarte a ti mismo con el programa de hoja de cálculo, para ello abre el archivo CSV en Excel.
Una vez que se ha abierto el programa y se muestran los datos que necesitamos, es decir, los contactos, se debe guardar el archivo Excel en formato .CSV. Para hacer esto, haga clic en ‘Sostener’, Después ‘Guardar como’ y luego ingresa el nombre del archivo que deseas. Debe asegurarse de seleccionar ‘Tipo’ la opción CSV.
Ahora, el proceso de «Examinar» se repite, buscando el nuevo archivo .CSV creado momentos antes, se llama «Siguiente» y confirma la carpeta de contactos. Luego presione ‘Siguiente’ nuevamente y completa el proceso de importación de contactos a su cuenta de Outlook.
Donde el error indica que el formato de archivo .CSV es incorrecto, puede descargar el archivo. CSV de muestra ofrecido por Microsoft. Deberá copiar la información del archivo .CSV que generó anteriormente. Para leer satisfactoriamente el archivo con los contactos, debe cumplir con las siguientes características:
Para importar una gran cantidad de contactos, intenta importarlos poco a poco. De esa forma se evita el error, aunque tarde más.
Los encabezados de las columnas deben estar en la primera fila.
Asegúrese de que el archivo esté generado en formato .CSV.
Para concluir, la visualización de todos los contactos que ha transferido de la cuenta de Gmail a la cuenta de Outlook es la siguiente: abre la sección ‘Contactos’ y verifica en detalle que todos los contactos creados previamente están en la otra cuenta agregado exitosamente al relacionado con Microsoft.
