Estas son las mejores herramientas en línea para colaborar y colaborar con otros.

La pandemia ha cambiado radicalmente la forma en que operan muchos grupos. En las empresas, la videoconferencia, intercambio de archivos y, por supuesto, uso extensivo del correo electrónico. Es en este punto que las empresas han implementado soluciones de colaboración para que sus empleados puedan seguir trabajando juntos, pero de forma remota.

En este artículo nos fijamos en los principales. herramientas de colaboración que puede usar con sus colegas. Todo es ideal para organizaciones que siguen apostando por el teletrabajo o el trabajo híbrido. Incluso aquellas empresas que ya han recuperado el 100 por ciento de su presencia pueden aprovechar todas las opciones de colaboración que ofrecen estas aplicaciones. ¡Echemos un vistazo a ellos!

Documentos de Google

Partimos de una de las aplicaciones más utilizadas a la hora de trabajar codo con codo con otros usuarios. Referirse a Documentos de Google, una suite ofimática completa que incluye un procesador de textos, un administrador de hojas de cálculo y un diseñador de presentaciones. Es importante señalar que, además de estas tres aplicaciones principales, tiene otras aplicaciones menores, como una que permite crear formularios o diseños. Google Docs no perderá ninguna característica que ya exista en Microsoft Office. Pero a diferencia de la suite ofimática clásica de Microsoft, esta alternativa agrega una gran cantidad de opciones de colaboración. Puede editar documentos en tiempo real, agregar comentarios, conversar dentro del documento y agregar comentarios con tareas.

Google Docs es una solución completamente gratuita para todos los usuarios si inician sesión en su cuenta personal. En cambio, las empresas tienen a su disposición Espacio de trabajo de Google, que ofrece la misma potencia que algunos complementos, como la gestión de correo de dominio personalizado. En cualquier caso, modificar archivos en un grupo nunca será lo mismo que esta herramienta diseñada por Google.

Zoom

Zoom Ha permitido que muchas empresas sigan operando durante el cierre forzoso resultante de la restricción. Si está buscando una plataforma de videoconferencia completa, esta es una de las opciones más recomendadas. Sus reuniones pueden acomodar a miles de participantes y cuentan con funciones avanzadas como compartir pantalla, compartir archivos o presentaciones de PowerPoint. Además, incluye un chat y una agenda donde se muestran todas las citas programadas.

Para la mayoría de los usuarios, Zoom se puede utilizar de forma gratuita. Sin embargo, si desea evitar rechazar llamadas después de 40 minutos, necesitará una cuenta premium. La buena noticia es que siempre que el anfitrión de la reunión tenga una suscripción para eliminar todas las restricciones.

Trello

Trello sugiere una forma muy diferente de organizar las tareas. Con tablas y tarjetas, puede crear listas de tareas pendientes que se mueven entre proyectos con mucha facilidad. Es posible agregar dos o más usuarios dentro de cada tabla. Todos tendrán la misma capacidad para administrar tareas, agregar información a cada tarjeta y más. Si se le ocurre algo fuera de lo común, entonces tienen que reconsiderar su posición. Por cierto, la herramienta es de uso gratuito, aunque ofrece algunos complementos pagados que son muy impresionantes.

la oficina de Microsoft

Si bien Google Docs siempre se ha destacado por sus opciones de colaboración para grupos, Microsoft ha ido sumando gradualmente todas las opciones a su suite Reference Office para llevarlo al mismo nivel. Ahora Word, Excel y PowerPoint permiten la edición simultánea entre diferentes usuarios, incluso en la versión para PC. Obviamente, para que esto sea posible, los documentos deben estar alojados en la nube de la empresa, OneDrive. Office se complementa con otras herramientas muy potentes que también fomentan el trabajo en equipo. OneNote y Microsoft Teams son dos ejemplos de utilidades que le permiten sincronizar las sinergias de los empleados de una empresa incluso si no se encuentran físicamente en el mismo lugar.

Aunque Google Docs es fácil de comenzar sin gastar un dólar, Office requiere una suscripción o una tarifa de licencia. La única solución para probar esta completa suite ofimática gratuita es con las versiones en línea de Word, Excel y PowerPoint. También tienen opciones de colaboración, aunque las aplicaciones nativas son mucho mejores.

trabajo

Hacemos un pequeño hueco en esta revisión para sus aplicaciones. trabajo. Páginas, números y nota clave no tiene el poder de Microsoft Office. La versión web que ofrecen, accesible desde el navegador, tampoco pertenece a Google Docs. Sin embargo, Apple agregó recientemente la opción de colaboración del usuario en tiempo real gracias a iCloud. Este tipo de herramientas cumplen con las expectativas de los usuarios clave, que no requieren todo el poder desperdiciado por sus oponentes.

Una de las principales ventajas de esta suite es la maravillosa integración con dispositivos Apple. Además, el disfrute de colaborar en documentos es completamente gratuito. De hecho, ni siquiera existe una versión de pago de estas aplicaciones. En el lado opuesto, nos encontramos con un claro inconveniente: solo están disponibles en macOS e iOS. Y, por ahora, su versión online es un poco pequeña.

Canva

Dejamos de lado herramientas de oficina y videoconferencias para hablar contigo Canva, una completa aplicación de diseño gráfico web. Una de sus principales virtudes es la larga lista de acciones que permite realizarla sobre el lienzo. Admite la edición de fotos, incluidos los objetos, la exportación de múltiples formatos y la creación de videos. Y si algún día no te sientes inspirado, este servicio incluye una enorme biblioteca de plantillas que puedes usar libremente o gratis en tus diseños.

Canva Es una buena opción para grupos que necesitan colaborar en proyectos relacionados con las redes sociales y la creación de contenido gráfico. Funciona de manera similar a las suites de oficina mencionadas anteriormente, pero aplicando todas estas características al diseño gráfico.

Discordia

Discordia Es una herramienta diseñada para satisfacer las necesidades de la mayoría de los jugadores. Sin embargo, sus elecciones también se pueden aplicar en un entorno de trabajo. De hecho, su redacción experta utiliza esta solución para coordinar la publicación de contenidos y hacer sugerencias a otros autores. En el artículo adjunto a continuación te contamos cómo usamos Discord para trabajar y dar vida a todas las páginas de tu equipo de expertos.

Discordia es una plataforma de comunicación. Con esto es posible crear servidores, donde se encuentran reunidos todos los integrantes de una empresa. Luego se crean canales en los que solo participan miembros de un grupo. En estas áreas es posible publicar mensajes, hacer informes, enviar archivos y discutir ciertos temas. Además, incluye funciones de voz que son útiles para reuniones remotas.

Todoist

Continuamos con una de las mejores plataformas de trabajo que vas a encontrar ahora mismo. Todoist es perfecto para usar solo, pero también con otros miembros de un equipo. Cada tarea incluye un sistema de comentarios, un espacio de anotaciones y la capacidad de crear subasignaciones. Por otro lado, admite la creación de obras con varios tipos de visualización. Está disponible una vista al más puro estilo Trello, con diferentes tablas entre las que se pueden mover tareas. Y un modo clásico en el que las tareas pendientes se muestran como una lista.

Todoist ofrece una gran cantidad de funciones destinadas a la organización de grupos. Todos los proyectos se pueden compartir con otros usuarios, lo que permite a cada participante agregar nuevas tareas, incluir comentarios o archivos adjuntos.

Sentido

Sentido Es una propuesta audaz que acerca la productividad al trabajo en equipo, incluso si sus miembros están muy separados. Es difícil definir exactamente qué es el Significado. En cierto modo, podemos verlo como un cuaderno colaborativo lleno de herramientas. Por ejemplo, puede agregar trabajos, archivos, imágenes y wikis a cualquier espacio de comentarios. La organización de las notas se realiza gracias a una vista de tabla que les permite moverse de un lugar a otro con mucha facilidad.

Sentido está disponible como aplicación en todos los sistemas operativos. También en móviles, con desarrollos compatibles con Android e iOS. Además, permite el acceso a Internet, por lo que siempre puede tener el contenido de su cuenta disponible desde cualquier lugar.

TeamViewer

Le pone el toque final TeamViewer, una herramienta capaz de controlar ordenadores de forma remota. Esto es útil si está fuera de la oficina y necesita acceder a sus archivos de trabajo. Por otro lado, es perfecto para apoyar a los compañeros que tienen problemas con su equipo o no están aprendiendo a realizar determinadas tareas. Sin embargo, esta plataforma ofrece mucho más.

Incluye opciones de comunicación de voz y mensajería instantánea, carga de archivos, diferentes modos de visualización y acciones avanzadas al ingresar el comando Control + Alt + Eliminar. En definitiva, es una aplicación muy completa para colaborar con otros miembros del equipo o dar un cable a compañeros que no son muy conocedores de la informática. Recuerda usar TeamViewer debe crear una cuenta y pagar una licencia.