Hojas de cálculo ¿Qué son, por qué son y cuáles son los mejores programas para crear una?
Para aquellos que poseen una empresa o negocio, es crucial encontrar más formas de administrarlos de alguna manera. rápido y eficiente. Y una de las herramientas que sin duda puede facilitar el trabajo de un emprendedor son las hojas de cálculo. Por eso hoy te lo enseñamos qué son las hojas de cálculo, por qué y cuáles son los mejores programas para crear un.
Probablemente se esté preguntando qué son las hojas de cálculo. Bueno, esta útil herramienta podría definirse como hoja digital para organizar números e información. Es una herramienta de oficina que puede resultar muy útil para negocios y empresas, ya que siempre necesitan mantener una contabilidad confiable debido a la gran cantidad de datos que manejan.
¿Por qué hojas de cálculo?
Mediante el uso de tablas, filas y columnas, las hojas de cálculo le permiten realizar operaciones matemáticas avanzadas en un abrir y cerrar de ojos. En las celdas que tienen estas tablas, puede agregar la información necesaria para llegar a una conclusión numérica.
También es perfecto para tener una mejor organización y hacer el trabajo contable de manera mucho más eficiente. Además, es ideal para graficar datos que solo contendrían mucha información confusa.
Las hojas de cálculo pueden ser muy útiles para profesores, educadores y estudiantes por igual. Desde entonces pueden organizacióninformación fácilmente y datos de sus diversas evaluaciones. Tienen toneladas de funciones y también hay plantillas de hojas de cálculo que puede descargar de Google.
Partes y elementos de una hoja de cálculo
Como todo software útil hoy en día, las hojas de cálculo tienen diferentes partes o elementos que las hacen únicas. Aquí hay una lista de elementos a hoja de cálculo, para que sepa cómo funciona.
Columnas: identificadas con la ayuda de letras en orden alfabético
Filas: se pueden identificar por números, que pueden estar entre 1 y 1048576.
Celdas: se encuentran entre las filas y columnas, y se identifican en función de la fila y columna en la que se ubican, por ejemplo: B4 o D3.
Cuadro de nombre: son los que identifican cada parte de la hoja de cálculo.
Barra de estado: muestra las acciones realizadas en cualquier celda, fila o columna de la hoja de trabajo.
Barras de fórmulas: dan acceso a la células para editarlos.
¿Cuáles son los mejores programas para crear una hoja de cálculo?
Debido a que es una herramienta tan útil y extendida hoy en día, tiene una amplia gama de programas crear y organizar hojas de cálculo. Aquí te damos una lista de los mejores programas para crear una hoja de cálculo de forma rápida y sencilla.
Microsoft Excel: este programa está disponible en la mayoría de equipos con Windows, y es comprensible, porque es uno de los más populares y es que puedes crear fácilmente hojas de cálculo en Excel. Es parte del paquete de Office, que puede descargar del sitio web oficial de Microsoft.
LibreOffice Calc: en este programa encontrarás diversas herramientas que te ayudarán a crear una excelente hoja de cálculo, además de ser muy fáciles de entender y usar.
OpenOffice: es un programa de gran calidad, ya que ofrece casi todas las opciones de Microsoft Excel. Además, también forma parte de la suite Office, aunque no es muy conocida; y, por tanto, es compatible con otros programas de Office. Gracias a esto, puede importar datos de Excel a la base de datos de OpenOffice o convertir un archivo de OpenOffice a Microsoft Word.
Números: este programa solo está disponible para su uso en computadoras MAC y tiene excelentes opciones de calidad y velocidad.
Y si además tienes un teléfono inteligente o una tableta, seguro que te alegrará saber que existe una aplicación. Microsoft Exceldisponible en Google Play Store. De esta forma puedes crear todas las hojas de cálculo que necesites desde tu dispositivo móvil. Y si no desea descargar ningún programa, puede crear hojas de cálculo en línea en Google Docs. Esperamos que pueda utilizar toda esta información, tanto en su vida diaria como en su trabajo.
