¿Qué significan los términos CC y CCO en Outlook? – Correos electrónicos ocultos
Es muy común enviar correos electrónicos sin conocer todas las funciones que ofrece esta herramienta. Al igual que con el uso de Cc y Cco i Expectativa, elementos que no se utilizan normalmente, pero una minoría de personas familiarizadas con su función. Entonces, a su vez, queremos presentarle cada término y cómo funciona.
Consideraciones que debe tener al usar el campo CC
Para el campo CC, debe recordar que este es el lugar para contactos a los que desea enviar su mensaje, pero estos no son los principales destinatarios.
Y aunque no muchos pueden distinguir entre el campo CC y «Para», se lo mostraremos. «Para » los trimestres que indican a quién va dirigido el mensaje y corriente continua Está ahí para aquellos que solo pueden ver el mensaje.
¿Cómo distinguir entre CC y CCO en el correo de Outlook?
Diferencias en funciones
Sobre diferencias entre Cc y Bcc, el Cc es una división para agregar más destinatarios que el principal. Quiero decir, todos los destinatarios conocen el contenido del mensajeAdemás, todos pueden ver a quién se enfrenta e incluso reaccionar. Por lo general, se utilizan para crear anuncios, correos electrónicos corporativos y correos electrónicos personales para un grupo.
Dado esto, el CCO está a punto de agregar destinatarios, pero sin saber a quién se enviará el mensaje, así como los destinatarios no pueden identificarse entre ellos. Por lo general, se envían como correos electrónicos con información confidencial o corporativa y como listas de correo.
Ventajas y desventajas de los usos.
Entre las ventajas de usar el Cc está que puedes enviar grandes cantidades de información. Por ejemplo, cuando se notifica a las cremas de una situación particular en una empresa y se agregan otros empleados.
Aunque, su mayor inconveniente es que todo sabrán a quién se envía el mensaje e incluso pueden responder. Asimismo, existe el riesgo de que se tomen direcciones de correo electrónico y robos de identidad, virus, spam, noticias falsas y más.
En el caso del Bcc la principal ventaja de su uso es que los destinatarios no conocerán a los demás destinatarios, lo que se traduce en una mayor protección de datos. Y no solo se protege la identidad del destinatario, sino que se evita la creación de respuestas internas innecesarias en la publicación.
Por este motivo, le recomendamos que utilice el campo CC si no desea que terceros sepan que hay diferentes destinatarios del mensaje. Si no, es mejor hacerlo Uso del campo CCO.
¿Cuál debería usar y en qué situación? CC Vs BCC
Si activó el campo CC o CCO, incluso ambos, puede decidir qué destinatarios agregar y cuáles no. Por lo tanto, puede usar el campo CCO sin que todo lo que necesita hacer sea enviar un mensaje masivo que no se muestra a la persona a quien se envía.
O si lo prefiere, puede probar el Cc y todos podrán ver a quién le está enviando el mensaje. Tenga en cuenta que el uso de ambos no es solo conceptual, sino también depende de a quién vas a presentar o enviar.
¿Cómo se envía un correo electrónico sin mostrar sus direcciones?
Para darle una idea de cómo enviar un correo electrónico sin que otros vean las direcciones, se lo presentaremos paso a paso a continuación:
Ingrese a su cuenta de Outlook. Haga clic en el botón que le permite crear un nuevo mensaje de correo electrónico.
Haga clic en la flecha junto al espacio de opciones para mostrar el menú. Haga clic en el punto CCO y poner destinatarios separados por comas.
Una vez que haya recibido su formulario de correo electrónico, redacte su mensaje o adjunte un archivo. Cuando finalice el paso, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Enviar y su mensaje se enviará a varios destinatarios.
Después de decirte esto, ten en cuenta que el uso adecuado de estas herramientas puede hacer que la comunicación sea más efectiva y puedes evitar problemas de seguridad digital.
