▶ Cómo crear reglas en Gmail para organizar correos electrónicos
Cuando recibimos un gran volumen de correos electrónicos, es fácil llenar nuestra bandeja de entrada. Y si necesitamos volver a cualquiera de estos correos electrónicos, puede costarnos la vida encontrarlos. Para evitar este problema, lo averiguaremos hoy. cómo crear reglas en Gmail para organizar correos electrónicos.
Gmail te permite crear filtros y etiquetas que te ayudan a tener tus correos electrónicos mucho más organizados. Entonces, por ejemplo, puede programar el servidor de correo para que los correos electrónicos recibidos por algunos autores se guarden con una u otra etiqueta. Luego, cuando desee encontrar algún correo, solo necesita ingresar esta etiqueta, donde no se mezclará con todos los correos electrónicos. Esto hará que su lugar de trabajo sea mucho más libre.
El proceso de clasificación de correos electrónicos es crear carpetas y luego crear reglas o filtros para que los correos electrónicos entrantes vayan automáticamente a una u otra carpeta. Crear estas reglas, como explicaremos a continuación, es bastante sencillo. Pero es cierto que es algo poco conocido, a pesar de lo útil que pueda resultar.
Cómo crear filtros y carpetas en Gmail
Como comentamos anteriormente, el primer paso para crear este tipo de filtro es crear una carpeta. Para hacer esto, debe ingresar a su carpeta de correo y hacer clic en Más en la parte inferior izquierda de la barra. En el menú que aparece, debes seleccionar Crea una nueva etiqueta. Aparecerá una ventana en el centro de la pantalla en la que tendrás que ingresar el nombre de la nueva carpeta. Finalmente, haga clic en Crear y la carpeta estará lista.
Ahora debes ir a la parte superior de tu bandeja de entrada y hacer clic en él. Crea un filtro. Luego lo llevará a otra página donde puede seleccionar los criterios para ir a un correo electrónico en una etiqueta específica. Puede seleccionar palabras clave, remitentes, destinatarios, etc.
Este proceso debe ser realizado por versión web, así que eso no podrás hacerlo directamente desde la aplicación móvil.
Qué etiquetas se utilizan en el correo de Gmail
Si te has estado preguntando Qué etiquetas se utilizan en el correo de Gmail, la realidad es que son los mismos que en otros administradores de correo que conocemos como carpetas. Es decir, son las distintas clasificaciones a las que podemos sacar nuestros correos electrónicos para que estén mucho más clasificados. Esto siempre teniendo en cuenta los filtros que hemos creado como acabamos de explicar.
Cuando desee acceder a todos los correos electrónicos almacenados bajo la misma etiqueta, todo lo que tiene que hacer es haga clic en el nombre de esa etiqueta. En ese momento, solo podrá ver los correos electrónicos almacenados en él, en lugar de ver todos los correos electrónicos que hemos recibido mezclados en la bandeja de entrada. Por lo tanto, etiquetar es una de las formas más fáciles de controlar su correo.
La creación de filtros y etiquetas es especialmente útil si utiliza la misma cuenta de Gmail tanto para el trabajo como para la vida personal.
Otros trucos para Gmail
Simplemente organizando su unidad de Gmail, ya habrá ganado mucho. Pero hay muchas otras formas de aprovechar la aplicación. Para obtener más información sobre la herramienta de correo electrónico de Gmail, le recomendamos que lea los siguientes artículos:
