Cómo crear un formulario en Excel para ingresar datos
Crear un formulario i Sobresalir La introducción de datos hace que sea mucho más fácil mostrar o escribir conjuntos completos de información. este es una forma muy práctica para completar filas en una tabla o intervalo con datos.
Básicamente, muestra el cuidado de todas las columnas para que los datos de una fila se puedan ver al mismo tiempo y de la misma manera.
Este programa simplemente sirve para crear fácilmente hojas de cálculo en Microsoft Excel para calcular los precios de alquiler. Tiene opciones casi infinitas cuando se trata de adoptar los conceptos básicos de este tutorial.
Ahora, si tienes este tipo tablas o rangos y sin saber cómo hacerlo para que todos tengan acceso visual, entonces damos el paso a paso para lograrlo.
¿Cuántos tipos de formularios en Excel puedo crear para ingresar datos?
allí Tres tipos de formularios de Excel destinados a este tipo de tarea. -Formulario de datos. -Obtener folletos con Controles ActiveX y manejo de datos -FOrmuladores para usuarios en VBA. Cada uno de ellos se puede utilizar de forma independiente o integrada con los demás.
¿Cuáles son los pasos para crear un formulario en Excel?
Se requiere un paso completo antes de comenzar a crear formas en Excel para datos, consiste en ingresar las etiquetas correspondientes para cada columna. Pronto podrá aplicar sus nuevos conocimientos para crear un formulario de datos para una página web en Excel.
Estos deben ir más allá y no deben olvidarse. etiqueta ninguno en la tabla o rango. De esta forma, Excel utiliza estas etiquetas teniendo cuidado de establecer nuevos campos en el formulario en cuestión.
Ahora, para la creación de dicha herramienta, habrá dos capas, en primer lugar se deben hacer las etiquetas, que se convierten en nombres de campo.
Estos son, por ejemplo: nombre, apellidos, edad, calle, ciudad, estado o cualquier otro que se considere relevante o necesario.
Quien, en este ultimo, el Espacios en blanco. Porque los datos de Excel escritos irán en diferentes campos de ese formulario.
Cabe señalar que los formularios de datos no se pueden utilizar para modificar, agregar o eliminar ninguna fórmula.
Primero, debe abrir la herramienta Excel, luego seleccionar la pestaña número seis, llamada «Detalles«Con esto, el artículo»Herramientas de datos«, Y dentro de este mismo artículo, la elección»Formulario«Crea uno completamente nuevo.
El siguiente paso es escribir la información correspondiente, como se explicó anteriormente, las etiquetas y todo lo relacionado con ella. Como se vio, crear nueva forma Es una tarea sencilla, todo lo que tienes que hacer es tener claro las áreas que necesitas y estar dispuesto a invertir un poco de tiempo.
Crea el formulario con controles ActiveX
Este tipo de formulario admite la introducción y visualización de los datos de la misma cuadrícula, así como la validación de esos datos.
Una de las ventajas es que los controles ActiveX permiten interactuar con información sobre células no es necesario usar el código VBA (algo que muchos no saben cómo usar). Además, poseen diversas propiedades que les permiten personalizarse en cuanto a comportamiento y apariencia.
Antes de poder crear formularios en Excel para datos con controles de contenido, necesita el El programador aparece en el menú..
Si no es así, vaya al botón »Expediente«Desde el menú superior. Dentro de este, hasta la última pestaña»Elecciones”, Aparecerá una nueva ventana.
Con esto, busque y haga clic en «Personalizar cinta», agregue la pestaña «Desarrollador» y presione «Ser aceptado«Guarde los cambios.
Ahora, desde la pantalla principal, busque en el menú superior la nueva pestaña «Programador» y en la sección Controles «Prensa»Insertar”.
El último paso para configurarlo es seleccionar y colocar los controles ActiveX que necesita agregar al formulario en cuestión.
Ya despues creó el formulario Usando cualquiera de las opciones, estará listo para completar los campos asignados, ya sea por la misma persona o por terceros.
Cómo crear macros en Excel para ingresar datos automáticamente
La opción de macro en Excel es una herramienta útil para trabajar con comandos que son comúnmente repetido. Pues son comandos o acciones que puedes usar tantas veces como necesitemos.
Al grabar una macro, registrado clics del mouse, e incluso las teclas que usamos. Esta es una herramienta variable que se puede convertir de un mecanismo simple a uno superior.
Después de crear una macro, tenemos la oportunidad de modificarlo. Bueno, si se trata de hacer pequeños cambios, no habrá problema.
Nos basaremos en la versión utilizada para saber dónde encontrar la opción que estamos buscando. En algunas versiones podemos pestaña desarrolladorEn otros casos, con solo entrar en la pestaña de vista lo encontraremos.
Desde aquí seleccionamos debajo del botón Macros, dándonos una lista de opciones y elegimos grabar una macro… En otras versiones, la opción de grabar macro aparecerá inmediatamente.
Entonces se abrirá una ventana dándonos la opción título del lugar, en el cuadro Nombre de macro. Además, nos dará la opción de un atajo para nuestra macro y una sección para generar un informe personal.
Después de aceptarlo, comenzaremos con las acciones que necesitamos registrar en la macro para su uso posterior. Cuando termine, volvemos a la pestaña donde seleccionamos Macros y hacemos clic en el opción de detener la grabación.
Entonces solo hay prueba nuestra herramienta macro recién creado. Pero, como dijimos antes, estas macros son modificables. Basta con ir al desarrollador o ver una pestaña y seleccionar macros, luego modificar y editar la que hacemos.
Hay algunas ventajas de usar formularios en Excel que debe conocer
Podemos definir qué texto entra y qué no.
Diseño ajustable y personalizable, siempre a nuestro gusto y conveniencia.
Podemos hasta botones, títulos y textos.
Es programación en VBA, que se llama a sí mismo.
Conducción fácil ya que te daremos la complejidad adecuada según nuestro trabajo.
Opciones listas agregar, buscar, modificar y eliminar datos innecesarios.
Puede colocarse en el acceso rapido como herramienta de trabajo.
Cómo y dónde descargar plantillas para hacer formularios en Excel
Para descargar y usar plantillas de Excel, necesitamos ir al sitio web https://www.planillaexcel.com. A partir de ahí elegiremos entre el Plantillas de Excel ofrecido a nosotros.
Seleccionaremos la plantilla, luego pincharemos en Guardar como, seleccionando el nombre y el lugar de almacenamiento. Descargamos una copia del documento, esto puede no tardar mucho dependiendo de la plantilla seleccionada. Si nuestra aplicación Excel detecta la plantilla, nos dará la opción de abrirla o guardarla.
Para usarlo más tarde tenemos seleccione GuardarPulsar la opción de abrir nos dará una vista protegida del documento. Esto se resolverá haciendo clic en el botón Habilitar edición, que debería aparecer cuando abramos esta copia.
