Cómo enviar un archivo de Word con Gmail Mail Paso a paso en una computadora o teléfono móvil
Los canales de comunicación, como todas las herramientas para la vida humana, han evolucionado rápidamente. gracias a las nuevas tecnologías, y con el inicio del boom de las tecnologías digitales, Internet y la programación informática, se han creado miles de opciones diferentes; pero si bien el contenido tiene consecuencias ilimitadas, el propósito del artículo se puede resumir en la utilidad de dos servicios combinados, Microsoft Word y Gmail.
En términos simples, primero deberíamos hablar de la utilidad que brinda Gmail, ya que el servicio de correo electrónico, de ahí su nombre ‘Email’, brindaba una alternativa para muchos mucho más rápido y más eficiente no solo enviando mensajes escritos, sino también adjuntos e incluso documentos importantes, algunos de los cuales pueden resultar confusos.
¿Cuál es el límite de tamaño de los archivos adjuntos que se pueden enviar?
Por el momento, las plataformas de correo electrónico eran una de las mejores herramientas inventadas por el hombre a través de Internet. Existe una amplia categoría de marcas que brindan este servicio; pero el gigante tecnológico Google no podía quedarse atrás; razón por la cual se originó su red de correo electrónico llamada Gmail.
A través de esta eficiente herramienta podemos enviar mensajes, documentos, archivos y carpetas a otros destinatarios en diferentes partes del mundo e instantáneamente. Sin embargo, Gmail restringe a sus usuarios el envío de este tipo de información; donde para cada archivo o Los archivos adjuntos permiten hasta un máximo de 25 megabytes.
Si el remitente del mensaje desea enviar uno o más archivos que excedan el peso establecido por la plataforma; el sistema de Gmail convertirá ese contenido en una serie de enlaces y los cargará en el servicio Google Drive; esto significa que el archivo se enviará como un enlace de Drive y no en su presentación original (según lo establecido por las políticas y condiciones del servicio de Gmail).
Métodos mediante los cuales puedo enviar un documento o carpeta de archivo por correo
Cuando desee compartir más de un archivo o carpeta por correo electrónico, necesita saber un poco sobre lo que puede hacer y las herramientas que puede utilizar. Le explicaremos procedimientos simples que puede aplicar a su PC o dispositivo móvil.
Desde el teléfono móvil
Desde un teléfono móvil puede enviar sus documentos a través de su cuenta de Gmail; Para ello, sigue los pasos que te damos a continuación.
Ingrese a Gmail, abra la opción para redactar que se muestra con el símbolo más (+)
Una vez allí, seleccionas el icono de clip ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla
Se abrirá la carpeta del sistema donde guarda la información.
Selecciona el archivo a enviar y se adjuntará; finalmente enviar y listo
Otra forma es seleccionar el archivo en una carpeta de documentos para el almacenamiento del teléfono móvil. Luego haga clic en la opción para compartir con él. Debe seleccionar el formulario de correo, el correo se abrirá con el archivo ya listo y solo debe ingresar y enviar la dirección de destino.
Desde la computadora
Ahora, si le facilita el envío de un correo electrónico desde su computadora, es posible que se le presenten algunas alternativas y otras similares. Lo más común es que envíe su correo electrónico, ya sea Gmil, Hotmail, Outlook, Yahoo, etc. Tienes que redactar un nuevo mensaje, hacer clic donde está el icono del clip, adjuntarlo o los archivos y enviar.
También es posible que pueda convertir algunos archivos a formato zip (poder optimizar el tamaño de los documentos); incluso puedes hacerlo con carpetas llenas. Una vez que se realiza el cambio de zip; vas al correo electrónico y lo adjuntas. Alternativamente, puede hacer clic derecho en el archivo y hacer clic en la opción ‘enviar a’ que aparece en el menú desplegable. Seleccionas el correo electrónico, ingresas el destinatario y envías.
Cómo funcionan los archivos adjuntos de Google Drive
El servicio que ofrece Google Drive se basa en un sistema de almacenamiento de información. a través de la llamada ‘nube’; es una unidad de almacenamiento, donde Google te permite guardar grandes cantidades de datos hasta un máximo de 15GB por cuenta. Para poder acceder a él, debe tener un usuario registrado en Gmail.
Se puede abrir una unidad desde el icono de aplicaciones que aparece en la pantalla principal del navegador Chrome, en la esquina superior derecha. Si desea adjuntar un archivo en la nube de Google, debe seguir estos pasos.
Regístrese en Gmail y abra Google Drive
Vuelve a ingresarlo en la selección, más el símbolo (+)
Aparecerá un menú desplegable donde puede cargar un archivo o carpeta
Se abre el explorador de archivos y selecciona todo lo que necesita para cargar
Drive cargará el archivo inmediatamente y le permitirá obtener una URL con este
Una vez que se adjunta la información, podrá compartirla por correo electrónico más fácilmente
Word y Gmail, relación perfecta
Antes de hablar sobre Word y los archivos de la aplicación, es útil tener una pequeña charla sobre la herramienta más importante para enviar correos electrónicos, Gmail. Mantenga la aplicación de manera similar, si no la misma, por más de 20 años, y es poco probable que los usuarios de Internet más activos sepan cómo usarlo de manera útil.
Aunque, hay personas que pueden ser escépticas, utilizando las herramientas más nuevas de la aplicación, como agregar diferentes tipos de archivos que se pueden permitir, y surge la pregunta. cómo se adjuntan los archivos de Word, aunque no hay nada que temer porque ahora es muy sencillo, solo necesitas entender una serie de sencillos pasos.
Todo lo que tiene que hacer es abrir Gmail, una cuenta funcional y una cuenta de destino seleccionada. Al ingresar a la aplicación y hacer clic en ‘escribir’ se abrirá una ventana donde se debe seleccionar un destinatario y parte del texto, aunque no se debe importar el texto, ya que hay una opción debajo del texto para adjuntar los archivos, aunque esto es sobre sí mismo no es lo único que se puede utilizar.
Conecte la palabra rápidamente
Al adjuntar el documento de Word, necesita la opción ‘adjuntar archivo’ que tiene un formulario clip de papel En la parte inferior de la ventana, se abrirá una carpeta para la navegación de la computadora donde debe encontrar la carpeta con el documento que necesita.
Además de adjuntar archivos de Word, se pueden adjuntar otros tipos de archivos al mismo documento, además de poder escribir junto con el documento, lo que es muy útil agregar información a él, y lo único que tienes que hacer es enviar el correo de una manera común, ya que está optimizado para que todo tipo de correo se envíe sin problemas.
Cosas a tener en cuenta sobre los documentos de Word
Comentar la funcionalidad que brindan los documentos en Word no es una mala idea, es probable que atraiga a muchos lectores Ya he recibido documentos ya sea para trabajos, redacción de aficionados o incluso profesional, artículos de trabajo y, más recientemente, las asignaciones y trabajos en un entorno de estudio, y puede haber sido adquirido para el modo editorial o de solo lectura, que puede ser útil para más de uno.
Al enviar un documento por correo electrónico es muy importante que el documento esté optimizado o sea exactamente lo que estás buscando, en lugar de estar completo. Por tanto, no es mala idea analizar algunos atributos que deben ser útiles en el documento de Word o algunos datos que pueden funcionar para los usuarios.
El documento debe guardarse bien
Es muy importante tener en cuenta 3 cosas al adjuntar archivos: primero, el documento debe estar cerrado y guardado ya, porque Gmail no se editará ni se usará, pero se permitirá enlazar a partir de ese momento. el archivo puede estar dañado. También es útil saber que desde que se guardó el documento no puede pesar más de 25 MB o solo puede ser enviado por Google Drive.
Información de correo electrónico con el documento
También es útil saber que a pesar de guardar el correo electrónico con el documento adjunto en borradores, no se eliminará sino que permanecerá como archivo descargable dentro de la misma ventana de texto, y cuando se inicia este documento, se puede abrir como una descarga o como un documento en línea como Google Doc.
