Google Forms, la popular herramienta de formularios de la compañía, es una de las mejores opciones para crear formularios web sin conocer PHP, HTML y CSS. La desventaja es que, a diferencia de este tipo de formulario, no tiene tantas opciones como permite el código de marcado. Esto no quiere decir que no tenga funciones avanzadas para diseñar formas que nos gusten. De hecho, incorpora una serie de herramientas que nos permiten exportar datos a un CVS para importar grillas. Ya le mostramos veinte trucos para Google Maps y más para Microsoft Word. Esta vez hemos hecho uno recopila hasta diez trucos para Formularios de Google para aprovechar al máximo los formularios de Google.
Obtenga plantillas personalizadas de Google Forms
Crear un formulario en Formularios de Google desde el principio puede llevar más tiempo del que nos gustaría. Es por eso que la empresa ha implementado estándares personalizados.
Además de lo que aparece en la pantalla principal, podemos elegir entre un total de veintidós plantillas si hacemos clic en la colección de plantillas justo encima de las plantillas predeterminadaslos
Cambiar el tema de Google Forms (colores, fuente, imagen de fondo …)
Una vez seleccionada la plantilla, Google nos permite modificar la apariencia de nuestro formulario cambiando diferentes aspectos del tema. Los colores, la imagen de fondo, la tipografía …
Para esto, Haga clic en el icono de la paleta de colores en la esquina superior derecha con ese formulario abierto. Podemos subir nuestras propias imágenes y elegir cualquier color de fondo. Este no es el caso de las fuentes de texto, que están limitadas a tres.
Agregue complementos y complementos a Google Forms
Si faltan las funciones predeterminadas en Google Forms, podemos instalar complementos y complementos externos de Google Store, la mayoría de los cuales son gratuitos.
En este caso, daremos clic en las tres opciones de Opciones ubicadas en la esquina superior derecha y daremos clic en los SuplementosA continuación, veremos una gran cantidad de complementos para la instalación gratuita. Editores ópticos, herramientas de copia de formularios y un largo etc.
Especialmente Es posible que Google no haya verificado algunos de estos complementos, por lo que debemos tener cuidado al instalar uno. Si este complemento requiere una gran cantidad de permisos, es mejor informarlo a Google.
Agregar afiliados a Google Forms
Una opción muy útil si hacemos trabajo colaborativo. Agregar nuevos participantes a nuestros formularios es tan simple como hacer clic en las tres opciones enumeradas anteriormente y seleccione Agregar socioslos
Ahora podemos agregar participantes por correo electrónico o compartiendo la URL que generará la herramienta.
Exportar respuestas a la tabla en formato CSV
La sección Respuestas de Google Forms puede ser un desastre si obtenemos cientos y cientos de respuestas. Por este motivo, Google ha implementado una nueva función que nos permite exportar todos los resultados a un documento CSV de Excel.
Tan simple como hacer clic en él icono verde en la parte superior de la sección RespuestasAutomáticamente creará una hoja de cálculo con todo el contenido incorporado. También podemos seleccionar una hoja creada previamente para que los resultados se almacenen en ella.
Agregue un temporizador de cuenta regresiva a los moldes
Volvemos al tema de los aditivos y aditivos, y esta vez con uno en forma de temporizador. Este complemento se refiere Timify.mey puede descargarlo de forma gratuita desde la tienda de formularios de Google.
Luego de ingresar el token enviado a nuestro correo electrónico para validar el complemento, iremos a la página del desarrollador y seleccionaremos el formulario al que queremos agregar una cuenta regresiva (primero debemos tener acceso con nuestra Cuenta de Google). Después de todo, seleccionaremos el tiempo máximo de respuesta y la cuenta atrás se agregará automáticamentelos
Anote todas las preguntas según sea necesario
Si queremos asegurarnos de que todos los participantes respondan a todas las preguntas antes de enviar el formulario, Google Forms tiene una opción para marcar todas las preguntas como obligatorias.
Tan simple como hacer clic en el menú de tres opciones y hacer clic en Preferencias. Luego Habilitaremos la opción Marcado de preguntas como obligatorialos
Reciba las respuestas de los formularios en el correo electrónico
El mismo procedimiento que en el caso del temporizador: instalaremos la extensión en Google Forms y Agregaremos nuestro correo electrónico para recibir todas las respuestas en forma de correolos
Fusionar dos secciones de formulario en Formularios de Google
Las consultas de formulario, como es bien sabido, se dividen en secciones que se crean automáticamente cuando ingresamos una nueva pregunta. Combinarlos y combinarlos puede ser una buena solución para mantener cierta uniformidad en esa forma.
Para ello, daremos clic en el último apartado que queremos combinar con el primero y le daremos los tres puntos que corresponden al apartado de Opciones. Daremos el Combine con el anterior y ambos se fusionarán automáticamentePodemos seguir el mismo procedimiento en todos los apartados para tener una forma completamente uniforme.
Restringir los datos ingresados en el formulario
Limite el número de respuestas, el número introducido en un número dentro de un rango predefinido, el número de opciones seleccionables o cualquier otra cosa que se nos ocurra. Con el complemento formLimiter todos los tipos de datos pueden estar limitados.
Al igual que con los complementos anteriores, el proceso de instalación es muy simple. Una vez que lo tengamos en nuestra sesión de Formularios de Google, Configuraremos cada campo del formulario con los datos que tenemos predefinidos previamente.
