Cómo crear LISTAS ABANDONADAS DEPENDIENTES en Excel (Ejemplo) Vea cómo se hace

Excel no es solo un Herramienta útil para hacer hojas de cálculo. Lo cierto es que, por su versatilidad, también sirve para organizar listas de todo tipo. Cuantas más opciones dominemos en Excel, más prácticas se volverán las diferentes tareas.

Como siempre decimos, la formación en software de oficina es fundamental para su valor en el mercado laboral actual. Al ser más eficientes y prácticos, haremos empresas como nosotros en sus oficinas, mientras que en posiciones atractivas. Por todo eso hoy te enseñaremos cómo crear listas desplegables dependientes en Excel.

No se limite a este software, intente leer nuestras instrucciones para el paquete completo de Microsoft Office. A medida que practique y recuerde lo que hay allí, avanzará a un ritmo sorprendente.

Bueno, las interfaces de la familia Office son bastante similares, es decir, practicar en una mejorará tus habilidades en las demás. Lo importante es que vayas a tu propio ritmo, consultando los tutoriales cuando sea necesario.

Piense, para seguir los pasos mientras lee, debe tener Descargue e instale Microsoft Excel desde su sitio web oficial. Aunque es un programa pago, mostrará una gran potenciador para tu currículum, por lo que le recomendamos que lo compre lo antes posible en el sitio web oficial de Microsoft Corporation.

Además, sería bueno si ya tiene un conocimiento mínimo de algunas herramientas básicas.

¿Qué es Excel?

Volviendo a lo que comentábamos al principio, Excel es una hoja de cálculo, sí. Pero, con tantas opciones, resulta útil para todo tipo de tareas. Puede utilizarlo, por ejemplo, para crear gráficos de doble eje o de todo tipo, diagramas que te ayuden a organizarte o, como en este caso, listas desplegables dependientes.

Las posibilidades son tan grandes como las tuyas creatividad lo dejarás. Por eso, insistimos en experimentar con nosotros mismos después de ver el contenido de las instrucciones.

¿Qué son las listas desplegables dependientes?

Es algo bastante simple. Estas son las listas en las que presiona una categoría en particular, y las opciones asociadas con esa categoría se muestran automáticamente. Deja tu hacer arreglos más prácticos sin que se ve mucho detalle desde el principio.

¿Cómo crear listas desplegables dependientes en Excel?

Lo primero que harás será acceder a tu Microsoft Excel. Ya en el documento, necesitará ingrese los detalles que desea enumerar. Puede ocupar tantas columnas como desee y colocar sus elementos en las celdas debajo de la que lleva el nombre de la columna, como se ve en la siguiente imagen.

Verá que las categorías de nuestro ejemplo Materiales, lugares y hogar. Ahora debes nombrar los elementos de cada categoría. Es decir, seleccionas todos los aspectos Tema (moviendo el cursor), y, en la barra central mostrando las coordenadas de las celdas seleccionadas, borraremos lo que dice escribir Tema.

Necesitamos repetir el proceso con todas las columnas. Posteriormente, en dos celdas separadas, escribiremos, por ejemplo, «Categoría» y «Subcategoría». Haremos clic en la celda debajo de la celda «Categoría», y accederemos a la pestaña Detalles, en la parte superior de la pantalla.

Luego seleccionamos la herramienta Validación de datosy luego otra vez Validación de datos, para mostrar una ventana.

Ahora, del lado de Lig, seleccionas la opción Listo. Y, en la caja Base, enviará una señal idéntica y luego arrastrará el cursor a través de las celdas de categoría (en este caso Tema, Lugares y Hogar). Aceptas los cambios.

Eventualmente, volverás al menú. validación de datos, pero esta vez, después de seleccionar la celda debajo de la «Subcategoría». Volverás a seleccionar la opción Listo, pero ahora yo Base tu escribiras indirecto (), luego haga clic entre paréntesis y luego presione la celda debajo de «Categorías».

Aceptas los cambios y listo. Ha creado correctamente una lista desplegable dependiente.