Cómo ordenar nombres y apellidos en orden alfabético en un documento de Excel (ejemplo)

Los procesadores de texto han facilitado la vida a muchos escribir un documento o haz una lista. Independientemente del procesador o programa que utilice, todos tienen funciones y herramientas útiles.

En la mayoría de los casos es muy tedioso exigir orden manual listas de productos, personas y cualquier otra cosa. Más importante aún, cuando tienes un borrador escrito a mano, tienes que transcribirlo y revisarlo varias veces para mantener el orden alfabético de tu trabajo. Sin embargo, esos días terminaron, ya que hoy puede ordenar fácilmente los datos en una hoja de cálculo.

Microsoft Excel

Los avances tecnológicos en este tipo de situaciones son grandes aliados. Muchas listas o tablas se crean en programas como Microsoft Word.

Pero hay otro programa muy facil de usar y es muy útil pedir Microsoft Excel de forma diferente y de diferentes formas.

En este sentido, si bien Word es muy adecuado para este tipo de tareas, el uso de Excel puede ser igual o más práctico, ofreciendo un conjunto de herramientas que ofrecen ayudas en la realización de trabajos relacionados. textos y numeros.

Ya sea que use PC con Windows o macOS, esta herramienta está muy en uso fácil de usar y de fácil acceso. Sin embargo, no todas sus herramientas son bien conocidas.

Cómo establecer un pedido en Excel

Como se mencionó anteriormente, esta es una opción poco conocida a pesar de que está justo delante de las narices de todos. La opción de ordenar una lista en orden alfabético está disponible en la barra de herramientas que se muestra en el «A partir de«En parte».Cambiar«desde la barra principal, obtendrá algunas opciones como:

• Suma.
• Llenar.
• Borrar.
• Busca y selecciona.
• Clasificación y filtrado.

Explorando las opciones

Tener esta opción de Pedido y Filtrar el que te permitirá organizar tu lista de forma rápida y eficiente. Antes de entrar en él, es importante que seleccione la celda de la columna que desea ordenar.

En este punto deberías estar muy atento, dado que las celdas incorrectas que seleccionó lo harán, si lo hace, las clasificará de todos modos. Del mismo modo, eso normalmente no debería ser una mala noticia, ya que siempre puede confiar en la opción Cancelar, que se encuentra en la parte superior izquierda de su pantalla.

Al hacer clic en la opción, aparecerá una ventana diferente herramientas organizativas a saber. Puede explorarlos para descubrir cuál se adapta a sus necesidades:

• Orden alfabetico: De la A a la Z o de la Z a la A, en el orden que desee para ordenar el texto en las celdas de su documento de Excel. Esta opción es la que aparece principalmente al hacer clic en la sección de comandos.

Es importante señalar que, para esta opción, las celdas solo necesitan texto, si se combinan con números, ciertamente tienen un error.

• Orden númerico: También puede establecer un orden numérico de menor a mayor o de mayor a menor. Para ello, seleccione las celdas que contienen los números a ordenar, lo que le dará, cuando vaya a la opción Ordenar y Filtrar, que le dará las opciones correspondientes.
• Orden cronológico: Se sigue el mismo procedimiento al ordenar celdas según la hora o la fecha. En este caso, debe prestar especial atención a que las celdas estén en formato de fecha u hora.

Para hacer esto, seleccione las celdas, haga clic derecho, formato de celda y luego se abrirá una ventana donde encontrará estas opciones. Esto es importante ya que, si están en formato de texto, los errores del programa.

Variedad

Excel no se limita a este tipo de opciones. Dentro de su extensa carta, otras herramientas proporcionan herramientas para establecer el orden en el documento que puede estar desarrollando, como filtrar datos tabulares por color de fuente, celda o conjunto de iconos. Como la opción de poder ordenar celdas distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, color de celda, rangos, entre muchas otras opciones.