Cómo insertar gráficos y tablas en un PowerPoint: mejora de su presentación

Es muy útil utilizar la herramienta de PowerPoint con muchas de las actividades que se realizan hoy, en estas actividades puede insertar gráficos y tablas haciendo que su presentación se vea más atractiva y profesional. Poner los gráficos o tablas en PowerPoint es muy sencillo en el siguiente artículo te mostraremos cómo lograrlo.

¿Cómo personalizo mis gráficos y tablas en Power Point?

Existen diferentes métodos con los que puede personalizar sus gráficos o tablas en PowerPointEstos métodos incluyen los siguientes:

Agregar datos de diseño

Puedes agregar animación a tu presentación de diapositivas así como elementos donde puedes agregar títulos, subtítulos o cualquier otra información a los gráficos, para lograrlo todo lo que tienes que hacer es seguir estos pasos:

1. Vaya a la barra de herramientas y seleccione la opción de entrar.
2. Después de lo anterior, puede agregar un cuadro de texto haciendo clic en la opción Cuadro de texto ubicada en la parte superior derecha, también puede agregar una figura en la que puede agregar texto Para hacer esto, simplemente haga clic en la opción de formas y luego seleccione una.
3. Puede agregar color al cuadro de texto o puede cambiar el color si ya lo tiene.
4. Agregue material en la caja a la forma, solo tiene que presionar la caja o la forma y Comienza a ingresar información.
5. Arrastre la forma, el cuadro de texto o la forma hasta donde desee colocarla.
6. Haga clic en el objeto que acaba de dibujar y haga clic en la opción de formato.
7. Ahora haga clic en la opción Estilo.
8. Después de lo anterior, vaya a la parte inferior y haga clic en la opción definir como ocupante del texto y listo, agregue el diseño de datos a sus gráficos.

Usa la paleta de colores

Con el una paleta de colores que ofrece PowerPoint Puede modificar los colores de los gráficos o tablas que ingrese o cree en su diapositiva, todo lo que tiene que hacer es:

1. Haga clic en los gráficos.
2. Haga clic en la opción de formato
3. Siguiendo lo anterior en la parte superior de la barra de opciones, encontrará opciones como forma de relleno, contorno de forma, efectos de forma.
4. Para modificar los colores, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en una de las opciones y seleccionar la paleta de colores el nuevo color para su gráfico y listo.
5. También puede cambiar el color de sus gráficos haciendo clic en ellos y luego voy a la opción de diseño, luego, en su lugar, modelé el modelo gráfico que seleccionaste con otros colores que ya estaban preestablecidos.

Agregar ‘Leyenda’

Para utilizar los títulos en los gráficos de su presentación, deberá:

1. Haga clic en el gráfico y luego en la pestaña de presentación.
2. En la parte superior de la pantalla encontrará la opción Presentación, haga clic en ella y luego en la opción Título del gráfico.
3. Ahora haga clic en la etiqueta del eje y seleccione la opción para ocultar o mostrar la etiqueta del eje vertical u horizontal, mostrar la etiqueta de uno de los ejes, la orientación de esta etiqueta cambia.
4. Haga clic en la opción de leyenda seleccione la ubicación para que aparezca la leyenda
5. En la opción Etiquetas de datos, haga clic para mostrar los datos del gráfico, listo para que haya agregado leyendas a sus gráficos.

¿Puedo agregar los gráficos que personalicé en una presentación de Power Point?

Puede agregar gráficos o tablas a su presentación de PowerPoint ya personalizada de la siguiente manera:

Abrir gráfico en diapositiva

1. Envíe la presentación de PowerPoint.
2. Haga clic en la opción de entrar.
3. Luego aparecerán varias opciones arriba, haga clic en la opción Gráficos.
4. Ahora aparecerán a la izquierda diferentes tipos de gráficos, así como la opción Scatter, haga clic en esa opción.
5. Si lo anterior está hecho, será llevado al menú de su computadora, ahora todo lo que tiene que hacer es buscar los gráficos que guardó, una vez que los haya encontrado, presione para ingresar a su presentación. Para modificar los detalles de la presentación, todo lo que tiene que hacer es presionarlos y esto lo llevará a la hoja de cálculo de Excel. Todo lo que tiene que hacer es escribir los datos correspondientes en ese cuadro de Excel.
6. Cuando haya terminado, cierre la hoja de cálculo para que su gráfico realice todos los cambios. Puede editar o cambiar su gráfico cuando lo desee, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el gráfico y luego modificar la opción de diseño y datos.

Colocar tablas en Power Point

En las diapositivas de PowerPoint puedes agregar tablas es muy simple, a continuación te mostraremos cómo:

El primer método

1. Envíe la presentación de PowerPoint.
2. Haga clic en la opción de tabla ubicada en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione el número de casillas para las que desea formar su tabla y luego haga clic.
3. Para cambiar el estilo de la mesa todo lo que tienes que hacer es seleccionar esa mesa, luego de esto, en la parte superior verás diferentes modelos con combinaciones de colores que puedes aplicar a tu mesa, Para aplicarlo solo tienes que presionar la pizarra con la combinación que más te guste.
4. También puedes hacer cambios, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en la opción de tabla y luego en diseño, elegir entre diferentes grupos para hacer cambios, presionar una de las casillas y luego se mostrarán diferentes, como una nueva eliminar o insertar una celda.
5. Puede cambiar esto simplemente arrastrando la flecha que se encuentra en las esquinas de las tablas.

El segundo metodo

1. Puede diseñar una tabla o gráfico en Excel, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la opción de tabla.
2. Después de lo anterior debes haga clic en la opción Tabla de Excel.
3. Al hacer esto, aparecerá una hoja de Excel en la pantalla, diseñe su tabla y luego haga clic en aceptar para que se muestre en su presentación.

¿Dónde puedo encontrar más plantillas de gráficos o tablas para Power Point?

En línea puede encontrar plantillas de gráficos, así como tablas para usar en PowerPoint, algunos de estos sitios web incluyen:

Yo ‘Showeet’

Para utilizar las plantillas de este sitio web, debe seguir estos pasos:

1. Ingrese a la página web.
2. Al ingresar a esta página web, seleccione la opción Gráfica y los diagramas.
3. Ahora seleccione uno de los formularios que se le muestran, descárgalo en tu computadora y luego edítalo con tu información y listo.

¿Qué debo hacer para descargar mi presentación con gráficos o tablas?

Esto es muy sencillo de hacer, todo lo que tienes que hacer es seguir el procedimiento que te contamos a continuación:

1. Haga clic en la opción de archivo
2. Después de hacer clic arriba en la opción Guardar como, al hacerlo, obtendrá varias opciones, haga clic en la pestaña Tipo y luego debe hacer clic en la opción Video, al hacerlo, abra la presentación descargada en tablas y gráficos.