La mayoría de nosotros tenemos una cuenta de correo electrónico que nos facilita mucho cuando navegamos por internet, en el momento de la inscripción para diversos servicios y, por supuesto, al enviar y transportar documentos.
En este caso, lo que solemos tener, que no sea el correo de la organización para la que trabajamos, generalmente se paga. es correo electrónico gratis Proporcionado por proveedores como Google o Microsoft, como usted sabe, responsables de Gmail y Hotmail.
Estas cuentas pueden proporcionarnos una buena experiencia en el sentido de que tener una cantidad suficiente de GB disponibles para los usuarios, si lo que pretenden hacer es un uso normal. En caso de que necesite combinar correo con almacenamiento, sí, es posible que deba suscribirse a un plan de pago. Pero, en principio, no debería ser necesario.
Hoy echamos un vistazo a todo Pros y contras de los correos electrónicos de Hotmail Outlook y GmailLa idea es que, de esta forma, puedas elegir la opción o el camino que más te convenga.
Ventajas y desventajas de Gmail y Outlook
El correo electrónico de Google, Gmail, es un correo electrónico completo, en el sentido de que además de cumplir el rol de gestor de mensajes, incluye muchas otras funciones y opciones que Haz que la herramienta 360Esto significa que quienes necesitan correos electrónicos para su trabajo, comunicarse con sus socios o clientes y realizar muchos otros procesos, encontrarán el aliado perfecto en Gmail.
Desde hace algún tiempo, Gmail ha mejorado muchoGoogle brinda a los usuarios acceso a innumerables servicios desde su bandeja de entrada de correo electrónico. Por ejemplo, puede chatear directamente con sus contactos, programar envíos e incluso administrar el calendario del usuario.
Por otro lado, está Outlook, que es Microsoft Mail, que anteriormente era popular como Hotmail. Los usuarios migran su correo electrónico al nuevo Outlook, pero Las características de este correo electrónico no han cambiado mucho con el tiempo.De hecho, Outlook todavía funciona como un sistema de envío y recepción de correo, pero no tiene muchas funciones además del calendario o la integración de Skype.
Pero vayamos en secciones para ver cuáles son los pros y los contras a tener en cuenta al elegir Gmail o Outlook como el sistema preferido de envío y recepción de correo electrónico.
Ahorrar
Veamos una primera pregunta muy importante, que tiene que ver exactamente con el almacenamiento. ¿Cuánto espacio necesita para mantener y administrar su correo electrónico de la manera más adecuada? Bueno, depende del caso. Lo que hay que tener claro es que las diferencias entre Hotmail Outlook y Gmail son significativas: el primero ofrece 5 GB de almacenamiento OneDrive. En su lugar, correo electrónico de Google proporciona hasta 15 GB gratisSi desea expandirlos más adelante, ambos tienen costos adicionales.
Los planes de OneDrive están integrados con Office 365, por lo que junto al espacio extra de almacenamiento, están las principales aplicaciones de Office: Word, Excel o Power Point. En este caso, el coste de Office 365 personal es de 70 euros al año, con 1 TB de almacenamiento. Si solo quieres conseguir espacio de almacenamiento extra, también puedes conseguir 100 GB por 2 euros al mes, es decir, 24 euros al añolos
En cuanto a Gmail, te lo dijimos tienes 15 GB para almacenar correo y contenidoDebe tener en cuenta que todo lo que tiene en su cuenta de Google se almacena aquí, incluidos los archivos cargados en Google Drive y Google Photos. Entonces, si está trabajando con muchos documentos, será necesario expandir el espacio de almacenamiento. Los precios son los siguientes:
100 GB (20 euros / año)
200 GB (3 euros / mes o 30 euros / año, lo que representa un ahorro del 16%)
2 TB (10 euros / mes o 100 euros / año, lo que representa un ahorro del 17%)
Interfaz de usuario
No hay diferencias significativas en la interfaz de usuario, en el sentido de que tanto Gmail como Outlook mantener un aspecto moderno y minimalistaLas cosas han cambiado mucho en Hotmail y Google también ha actualizado tanto Gmail como todas sus aplicaciones y servicios a lo largo del tiempo. En ambos servicios predomina el color de fondo blanco, en combinación con el azul y el gris. ¿El resultado? Una interfaz de usuario amigable e intuitiva, en la que nos es fácil encontrar cada una de las opciones que podamos necesitar.
En el caso de Outlook, sí, y dado que las funciones son un poco más limitadas (correo electrónico, calendario y algunas más), es aún más fácil encontrar el camino. En el caso de Gmail, se requiere acceso a funciones adicionales ve a la sección de Configuración, opera desde la rueda dentada en la parte superior derecha de la pantalla.
Dado que hay tantas funciones y opciones, a veces es difícil encontrar lo que estamos buscando y todavía es difícil encontrar algo nuevo. Sobre todo si uno no está al día de las novedades que presenta Google a lo largo del tiempo. Y que por cierto, no son pocos.
Herramientas completas
Te dijimos que una de las riquezas de Gmail tiene que ver con las herramientas integradas en el servicio. Uno de los correos electrónicos más populares y disponibles de Google es la función de chat. Desde aquí, los usuarios pueden conectarse con otros usuarios de Gmail para chatear.Se trata de Hangouts y, en el caso de Outlook, Skype. El servicio está integrado en el correo, pero tienes que registrarte y volver a iniciar sesión, lo que definitivamente no es tan conveniente.
Gmail tiene una gran colección de herramientas integradas que permiten a los usuarios disfrutar de otros servicios de Google sin tener que desplazarse por la ventana. Todo lo que tienes que hacer es Haga clic en Google Apps. para abrir un pequeño menú desde el que puede acceder a Búsqueda, Mapas, YouTube, Google Play, Noticias, Gmail, Contactos, Drive, Calendario, Traductor, Google Fotos o Compras.
tú también puedes entrar directamente a Documentos (Google Docs), Libros, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Classroom, Earth o Colecciones. En el caso de Outlook, esta opción no aplica, ya que para poder utilizar herramientas adicionales hay que registrarse, es decir, pagar. En el caso de Google, todos estos servicios son gratuitos.
Organización
Si usa su correo electrónico para casi cualquier cosa (incluidos asuntos comerciales y personales) reconocerás la importancia de tener buenas herramientas para gestionar los mensajes y mantenerlos al máximo. En este sentido, Google también le gana a Microsoft con una gran caída. La gestión del correo electrónico se puede realizar por categorías y etiquetas totalmente personalizadas, por lo que es muy fácil tener mensajes bien organizados para encontrarlos de inmediato.
Además, Gmail incluye marcadores, por lo que de esa manera los usuarios pueden saber si un mensaje es importante, urgente o si ya se ha resuelto. Todo a través de un código de símbolos y colores que ayudan mucho en el uso diario.
Lo que puedes hacer en el caso de Outlook es usar el archivo en el que tienes la opción organizar mensajes en diferentes categorías, dependiendo de si ya los has leído, si son para ti, si los has marcado, si hay mensajes o si contienen adjuntos. Además, puedes crear carpetas con el nombre que desees, lo que te ayudará a ordenar los mensajes por asunto, urgencia o incluso remitente, entre otros.
Rasgos ficticios
Pero si está buscando explorar nuevas opciones y tiene ventajas que no se encuentran en otros sistemas de correo electrónico, puede echar un vistazo a Gmail. De hecho, el correo electrónico de Google ofrece a los usuarios interesante laboratorio de operaciones, tanto en modo de prueba como en modo oficial, que permiten, entre otras cosas:
Cancelar un envío que ya se ha realizado
Programe un envío en una fecha y hora específicas
Reciba sugerencias al escribir correos electrónicos (escritura inteligente)
Obtenga sugerencias sobre cómo responder a los mensajes (ideal para los ignorantes)
Utilice combinaciones de teclas para activar determinadas funciones o acciones.
Instale temas personalizados o propios de Gmail para agregar otro toque a su bandeja de entrada
Como puede ver, todas estas prácticas opciones son funcionales desde Gmail, pero no desde Outlook Hotmail, que en este sentido es un sistema de correo electrónico un poco más limitado y se limita al funcionamiento del servicio en sí. Sin embargo, hay algunas opciones adicionales que Outlook tiene implementadas, y estas son:
Elija los temas de la bandeja de entrada (hay muchas opciones, pero todas tienen Outlook)
Enciende el modo oscuro, que es tan práctico en determinados momentos
Crear una bandeja de entrada para correo prioritario
Habilite las alertas de escritorio (una opción que también funciona en Gmail)
Seleccione la densidad de pantalla (completa, media o compacta)
Seleccione el tipo de vista de chat (los mensajes más recientes en la parte superior e inferior)
Esto en relación con la configuración básica. A continuación, hay una sección sobre la configuración que se puede ampliar a la que podemos encontrar otras opciones relacionadas con el diseño de la bandeja de entrada, para funciones de redacción y respuesta, preferencias de archivos adjuntos y uso compartido, creación de nuevas reglas, opciones de limpieza, sincronización de correo no deseado y correo electrónico, gestión de mensajes, respuestas automáticas o suscripciones. Todas estas son funciones que ya están en Gmail y que ya son esenciales para todos los usuarios de hoy, pero no son experimentales ni nuevas en absoluto. Sin embargo, son absolutamente válidos para un uso compartido y actual de una herramienta como el correo electrónico.
