Hace unos meses, el gobierno aprobó una nueva ley que obliga a las empresas a realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Si está despierto con estas últimas noticias, sabrás que las organizaciones tienen como fecha límite el 12 de mayo (plazo de dos meses, en total) para la implantación de un sistema de control de jornada laboral en sus empresas.
El nuevo sistema de control de tiempo no llegó de la noche a la mañana. Nada más lejos de la realidad. En marzo de 2017, una propuesta de su El Tribunal Supremo eximió a las empresas del control del tiempo de los días normales, viendo solo las horas extraordinarias.
Pero a finales de enero de este año, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJCE) corrigió al Tribunal Supremo para obligar a las empresas a implementar un sistema que se utiliza para calcular las horas de trabajoPor ello, el gobierno de Pedro Sánchez aprobó un decreto que a partir de esta semana obliga a las empresas a llevar un registro de los días y empleados a firmar.
Los beneficios de volver a expediente con la ley del control del tiempo
Algunas empresas aceptaron la legislación a regañadientes. Como era de esperar, la nueva ley requiere la implementación de un sistema, manual o automático, para registrar las horas. Las organizaciones, además, deberán monitorear los días de sus empleados y Deben mantener estos registros hasta por cuatro años., al menos para que esté a disposición tanto de la empresa como de los empleados o de cualquier inspección laboral que pueda surgir.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que esta ley tiene sentido y finalidad y que, por tanto, presenta ventajas para todas las partesLas empresas, por ejemplo, tendrán la oportunidad de tener el horario de trabajo de todos los empleados: sabrán cuántas horas trabajan, si superan el tiempo especificado en su contrato, si llegan temprano, si llegan tarde o si se van temprano. . Esta información es de oro cuando se trata de desarrollar políticas relacionadas con la marca del empleador, la productividad y la retención de talento.
¿Y cuáles son las ventajas de la nueva ley de control de tiempos por parte de los empleados? Aunque parezca increíble, más de la mitad de los trabajadores hispanos dicen que trabajan más de 40 horas a la semanaLos empleados a tiempo parcial también dicen que no tienen un día que coincida con lo que dice su contrato. Y no decimos eso. Son datos de Encuesta de población activa (EPA) del cuarto trimestre de 2018, en el que sobre todo, el 48% de las personas que realizan horas extraordinarias, declara no cobrar.
Plantillas gratuitas para el seguimiento del tiempo en las empresas
Aunque existen herramientas diseñadas específicamente para este propósito, es probable que si tu empresa es pequeña, tengas más que suficiente con ella.realice un seguimiento de los días de sus empleados por documentoPuedes hacerlo a través de un simple Excel, de modo que, aunque tengas que hacerlo manualmente, puedas controlar perfectamente las horas, tanto regulares como extras.
En este caso, sí, debería considerar algunas cuestiones en particular:
Que tienes que guardar el archivo manualmente (con todo el trabajo que conlleva)
Debe conservar esta información durante al menos cuatro años (en caso de inspección)
Hemos encontrado algunas plantillas útiles que puede ejecutar fácilmente a través de Microsoft Excel o Google Docs. El primer modelo que sugerimos es el Factorial RHEn esta página encontrará instrucciones para Cree su propio control de tiempo en Excel, que tiene su esencia. Aunque esta hoja de cálculo no es su punto fuerte, lo mejor que puede hacer es descargar una plantilla lista para usar directamente. aunque en este caso es en formato PDFlos
Pero ahí es donde encontramos las mejores plantillas en Excel para realizar el control de tiempo. en la página de Excel gratuitoAquí tienes diferentes opciones, todas muy útiles y funcionales: la primera es una hoja de cálculo de dos páginas de lo que puedes supervisa una gran cantidad de empleados (si lo necesitas). El documento no está protegido por contraseña. El segundo es una plantilla de tres cartas., en el cual podemos ingresar la fecha, hora de entrada y salida y referencia a la búsqueda. Este documento está protegido con contraseña.
Por si lo necesitabas también lo encontramos interesante Sugerir esta otra plantilla, que es igual que los demás, pero esto incluye descansos, en el caso de empresas es necesario agregarlas. Y finalmente, también queremos sugerir que lo lleves una nueva plantilla para realizar un seguimiento del tiempo Incluye otras columnas y celdas útiles para ingresar datos adicionales.
Si estas plantillas que te proporcionamos no te convencen, echemos un vistazo a los de GestuEmpresa, que también puede resultarle muy útil. El primero se refiere a los contratos a tiempo parcial., con resúmenes de archivos mensuales. Contiene dos hojas, una con el horario de trabajo continuo y la otra para los días de duración. Veamos el segundo modelo, que en este caso es útil para contratos a tiempo completo. Dentro del propio documento de Excel, se diferencian dos hojas según el tipo de programa, continua y coincidente.
Software de pago para control de tiempo
Si tienes una gran empresa o prefieres olvidarte de consultar manualmente el tiempo de tus empleados, tienes otra opción: contratar software que te ofrezca este servicio de forma automatizadaLa mayoría de los servicios ofrecen el servicio de firma directamente e instalan servicios de identificación biométrica a través de tarjetas u otras tecnologías.
Woffu Es una herramienta muy interesante, porque además de ofrecer gestión de vacaciones (algo muy útil tanto para recursos humanos como para empleados), nos ayuda a monitorear el control del tiempo de los empleados, en pleno cumplimiento de la legislación aprobada por el gobierno. De hecho, toda la información se almacenará en la nube, se podrá consultar en tiempo real y, por supuesto, se conservará (al menos) durante los cuatro años que exige la ley.
Y aunque este es uno herramienta muy completa para gestionar el tema del control de tiempoHay otros servicios, también por una tarifa, que puede elegir para deshacerse de la molestia de monitorear manualmente las horas de trabajo de sus empleados. Tienes soluciones como Exacto, Control de trabajo, Medidor de trabajo los AmsySystemlos
