Cómo crear una unidad de grupo para trabajar simultáneamente con personas

Los grupos de conductores le permiten compartir contenido con varias personas a la vez a través de Gmail. La dirección de correo electrónico debe permanecer en Gmail o los demás miembros no podrán acceder a ella. Si lo desea, puede guardar sus correos electrónicos de Gmail en Google Drive.

Así que poder trabajar en pequeños grupos de cuatro o seis es una experiencia gratificante. Te deja desarrollo posterior en una buena área de trabajo y mantener buenas relaciones con los colegas, ya que pueden ponerse de acuerdo sobre un tema común.

De igual manera, el trabajo en grupo puede generar desventajas, ya que un integrante confía en el otro, dejan el trabajo para último momento, no están de acuerdo y esto genera conflictos. Por eso, nada mejor que trabajar en grupo a través de Google Drive.

¿Cómo trabajar en grupo con Google Drive?

Entonces, los pasos para poder abrir este Conducción en grupo Es muy sencillo, puedes hacerlo a través de tu Gmail. Junto a la foto de perfil hay algunos puntos que son Google Apps y al hacer clic, aparecen varias opciones, destacando «Drive».

También puede acceder a Drive desde la página principal de su navegador, ya que cuando reciba el correo electrónico de Gmail, las aplicaciones de Google aparecerán en esta pantalla principal.

Cuando seleccionas Drive, se abrirá una nueva ventana con un conjunto de opciones en las que debes seleccionar y seleccionar la que está en el lado izquierdo de la pantalla.

Tienes que hacer clic en «nuevo» y mostrará algunas opciones, solo necesita hacer clic en «expediente», deberá escribir automáticamente el nombre de su carpeta y hacer clic en «crear». Se guardará, todo lo que tienes que hacer es seleccionarlo y verás un panel con el nombre de la carpeta y solo debes hacer clic en la barra desplegable.

En ese momento tendrás que elegir donde dice «Cuota» y en esta nueva ventana debe agregar las personas con las que trabajará. Debe escribir su correo electrónico o nombre si ya lo ha guardado. Y luego haga clic en «Enviar».

En ese momento se le enviará un correo electrónico que deberá aceptar para comenzar a trabajar en grupo.

Todo lo que tiene que hacer es abrir una carpeta y crear el documento para que puedan comenzar a trabajar y modificarlo como un grupo de unidades. Es un procedimiento simple con solo unos pocos pasos.

Beneficios de crear una unidad de grupo

Con este método no tendrás que estar físicamente con tus compañeros para poder realizar las tareas pendientes, por lo que evitarás tener que estar de acuerdo para ver dónde están para asistir.

Trabajar con Google Drive tiene muchos beneficios, incluido que todos pueden vincular y modificar el trabajo en el momento que puedan, compartir archivos y protegerlo con contraseña. Evitará la molestia de reservar una hora para encontrarse con un amigo en cualquier lugar.

Todo lo que necesita tener una computadora e internet para que puedas seguir el ritmo de tu trabajo en Drive. Además, a través de la conversación que integra el documento, se pueden discutir temas de trabajo. Si bien puede acceder a sus archivos sin una conexión a Internet.

Es suficiente que todos decidan hacer una conexión en un momento determinado para que puedan interactuar a través de esta conversación y decidir a qué organización pertenecerán todos. Además, el grupo Drive le permite dejar un comentario en el documentoDe esta forma, compartirás tus conocimientos con tus compañeros de acuerdo con el contenido que se esté editando.

Y lo más importante es que todos los miembros del grupo podrán editar el tema y la hora de la última modificación se mostrará en la parte superior del documento.

Se recomienda que haya alguien que sea el responsable del grupo para que planifique bien el trabajo. De manera similar, se pueden configurar almohadillas de tiempo para que cada miembro del grupo complete las suyas propias.

Finalmente, esperamos que este artículo te haya ayudado. Sin embargo, queremos escuchar tu opinión. ¿Has logrado crear un grupo Drive para trabajar al mismo tiempo? ¿Conoce otro método que le permita crear una unidad de grupo? Déjanos tus respuestas en los comentarios.

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