Cómo copiar o formatear estilos de un documento de Word a otro (ejemplo)
A través de la siguiente guía aprenderás cómo copiar estilos o formato de un documento de Word a otro, un proceso que debe conocer si tiene Microsoft Word en su computadora. Si aún no lo tiene, puede descargar Office desde el sitio oficial de Microsoft.
Cómo copiar estilos o formato de un documento de Word a otro
Word permite copiar fácilmente el formato de un campo específico en nuestros documentos a otro sitio. De hecho, podemos deformar el texto de Word cuando sea conveniente.
Gracias a lo anterior, la calidad de nuestro trabajo escrito se puede gestionar en gran medida personalizando o creando multitud de estilos en Word según los requerimientos del documento.
Podemos encontrar la herramienta para copiar estilos en la sección «Comienzo» disponible en la barra de herramientas principal de Microsoft Word. Siempre que sea posible, un formato de fragmento específico en nuestro documento se puede aplicar en otro lugar.
El uso de esta herramienta es muy básico. En cualquier caso, si tienes alguna duda, te animamos a leer atentamente la siguiente información:
Seleccione la parte del documento del que desea copiar el formato.
Navegue hasta el área superior izquierda de Microsoft Word, haga clic en el botón «Inicio» y haga doble clic en la opción «Copiar formato».
Al realizar las acciones anteriores, puede aplicar el estilo especificado a cualquier parte del documento. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la palabra / espacio en el que desea aplicar este formato.
Cabe señalar que puede hacer este proceso aún más fácil presionando la combinación de teclas Ctrl + Mayús + C. copiar y copiar Ctrl + Mayús + V. para pegar.
¿Se pueden copiar el formato y el estilo de un documento a otro?
La mayoría de la gente está familiarizada con la opción «Copiar formato» disponible en Microsoft Word. En cualquier caso, me pregunto si es posible copiar un formato de documento a otro documento. La verdad es que esto se puede hacer de manera efectiva como se explicó anteriormente.
El uso de la opción de formato de copia también es válido para copiar el estilo de un documento a otro. De cualquier manera, recomendamos usar Ctrl + Shift + C para copiar el estilo en el documento original y Ctrl + Mayús + V. para pegar ese estilo en el otro documento. De esta manera, implementará dos de los mejores atajos de teclado en Word para un funcionamiento más rápido.
Esta acción puede ser especialmente útil para manejar un estilo o formato similar en otro texto. De esta forma, se mejorará la calidad de sus documentos.
Copia la información de un documento a otro sin perder el formato
Si desea copiar información de un documento a otro sin perder el formato, debe incluir la configuración de Microsoft Word. De hecho, este programa presenta múltiples opciones diseñadas específicamente para este propósito. Por este motivo, debe tener en cuenta que Word está configurado correctamente:
Vaya a la parte superior izquierda de la pantalla y presione la opción «Expediente».
presione el «Opciones». Al mismo tiempo, busque la sección «Avanzado» donde se configuran las opciones específicas de la aplicación y presione esa opción.
Busque la pestaña «Cortar y pegar», donde realizará los ajustes para copiar el formato del documento.
Habilita la opción «Mantener el formato de origen (predeterminado)» en las pestañas «Pegar dentro del mismo documento», «Pegar entre documentos» y «Pegar entre documentos cuando las definiciones de estilo entren en conflicto».
Una vez que haya configurado todo lo relacionado con el formato correctamente en esta sección, puede copiar fragmentos de texto entre documentos sin perder su formato.
