¿Cómo crear una macro en Excel 2019? – Simplifique fácilmente su trabajo
Trabajar en Excel es tan sencillo que incluso podemos multiplicar. Sin embargo, la cantidad de funciones que tiene puede hacer que algunas tareas sean más complejas, pero con la ayuda de macros podemos hágalo sin mayores inconvenientes, por lo que en este artículo se explica cómo simplificar su trabajo creando una macro en Excel.
Las macros son configuraciones útiles para minimizar las tareas repetitivas, ya que pueden ser una serie de acciones que se pueden personalizar para que la próxima vez para completar esa misma tarea, presione el atajo previamente configurado en el teclado sea suficiente para iniciar la Macro, de esta manera Excel realizará todas las acciones configuradas una a una cabeza.
Visual Basic para Aplicaciones
Excel Visual Basic es un lenguaje de aplicación que nos permite abrir una imagen de celda para programar Microsoft Office, a diferencia del software principal de Excel que no permite a los usuarios manipularlo directamente, VBA nos da la oportunidad dominar el arte de crear macros optimizar nuestro tiempo de trabajo en Excel.
¿Qué tipos de macros puedo crear en Excel?
Podemos crear dos tipos de Macros en Excel, el primero lo podemos hacer a través de una grabadora de macros, una vez activada esta grabadora, Excel podrá registrar todos los procedimientos. lo hacemos y los almacenamos como un proceso que obtiene un nombre de macro, tan pronto como completamos el procedimiento, el proceso se guarda y podemos asignarlo a un botón.
Cuando se presiona, este botón ejecutará todo el procedimiento asignado. Evitar la necesidad de repetir el mismo procedimiento una y otra vez, el segundo tipo de macro que podemos personalizar y ejecutar fácilmente, esto se logra codificándolo usando Visual Basic.
¿Puede crear una macro en todos los libros de Excel?
Si bien es cierto que las macros solo se pueden usar en el libro en el que las creamos, también es cierto podemos crear macros en cada libro que abrimos o creamos para que podamos facilitar nuestras tareas al trabajar con información contenida en más de un libro, podemos crear una macro que se puede usar en varios libros al mismo tiempo para lo cual usamos el macro-libro personal para ello, lo cual es un libro que no existe por defecto pero que podemos crearlo y utilizarlo.
¿Cómo grabo una macro en Excel 2019?
Lo principal es abrir la aplicación. Microsoft Excel, para esto tenemos haga clic en el botón de inicio, luego en el menú seleccionamos todos los programas, buscamos la carpeta de Microsoft Office y dentro hacemos clic en Excel.
Habilitar el menú ‘programador’
Una vez que abrimos la aplicación Excel, en la pantalla tenemos que hacer clic en la pestaña ‘Archivo’ que veremos en la parte superior izquierda, luego vamos a opciones y luego tenemos que hacer clic en personalizar cinta, veremos una lista larga de opciones que podemos habilitar en el lado derecho de la pantalla, haga clic en el cuadro ‘Programador’ y luego haga clic en ‘Aceptar’ y ahora veremos una nueva pestaña llamada ‘Programador’.
Menú del programador
La respuesta ahora es grabar una macro, recordamos que todo lo que hagamos quedará grabado para que practiquemos mejor los comandos a recordar ya que error puede dañar todo el trabajo, abajo haga clic en la pestaña ‘Desarrollador’ y en la sección ‘Código’ veremos un botón que dice ‘Grabar macro’, lo presionamos para grabar una nueva macro.
Actúa sobre los detalles
Lo sucesivo, todo lo que hagamos será registrado y agregado a con una macro, por lo que debemos ingresar todos los comandos para que la acción que necesitamos se guarde como una macro y así poder usarla más tarde.
Para de grabar
Cuando completemos el procedimiento y las acciones los datos que necesitamos almacenar como una macro, y en la misma sección ‘Código’ veremos que botón con el nombre ‘Detener grabación’, luego hacemos clic y la grabación se interrumpirá, también se guardará.
¿Cuáles son las formas de usar macros creadas en Excel 2019?
Si bien las macros se pueden crear en Access e incluso en Word, en Excel necesitamos abrir el libro de macros si necesitamos usarlo, si cerramos el archivo antes de cerrar la macro tendremos que aplicarlo, es pecado, necesitamos habilitar el contenido para que podamos almacenarlo correctamente.
Aplicar macro
En primer lugar hacemos clic en ‘Habilitar contenido’, esta opción estará disponible en la parte superior de nuestra hoja de cálculo de Excel, está en la barra de seguridad y estará presente cada vez que abramos un libro habilitado para macros, aplicamos la macro presionando la combinación de teclas que tenemos configurada, si pulsamos en el botón ‘Macro’ de la pestaña ‘Programador’ y seleccionamos la que queremos aplicar, luego pulsamos en ‘Ejecutar’
Guardar un libro
Para guardar el libro en formato macro, haga clic en ‘Archivo’ y seleccione la opción ‘Guardar’ y en el menú desplegable seleccionamos la opción ‘Macros habilitadas para libros de Excel’, y tendremos nuestra macro almacenada correctamente.
¿Puedo realizar modificaciones después de crear una macro?
Cuando la macro es segura, no se pueden hacer modificaciones, la única forma de corregir un error en el proceso es volver a grabar los comandos para guardarlos en formato macro y poder utilizarlos.
