Cómo resumir columnas o varias celdas automáticamente en Excel

Una de las herramientas más utilizadas en el mundo para realizar cálculos de todo tipo es Microsoft Excel; pero muchas veces algunas de estas opciones o atributos para realizar cálculos nos resultan complicadas y de hecho se pueden hacer de forma sencilla, como convertir números a letras y viceversa. En este caso nos centraremos en adición automática de células.

Ahora bien, son muchos los procesos matemáticos que se pueden hacer con esta herramienta, la cuestión es saber a qué función debemos acudir. Suma, resta, multiplicación, división, cálculo de años, meses, días, horas, minutos y segundos y Excel tendrá mucho más que hacer; pero para que esto funcione debemos proceder precisamente con las fórmulas o el orden en que deben ir las celdas.

Pero antes de pasar a este tutorial, exploremos primero sus características o funciones y cómo debemos usarlo para que funcione bien en fórmulas o cálculos algebraicos.

¿Qué es Excel y cuáles son sus principales funciones?

Las hojas de cálculo de Excel son detalles que complican a cualquier oficinista neófito obtener aún más hojas de cálculo cuando vemos plantillas de personas que tienen más experiencia en esta herramienta; lo que le lleva a querer aprender cómo hacer estas cuentas.

Una vez que abrimos Excel obtenemos una interfaz violenta, hay tantas opciones y no entendemos muchas de ellas, muy diferente a las otras herramientas de Microsoft Office (Word o PowerPoint) que es una mirada más inteligible; pero una vez que te educas te das cuenta de que no es una complicación completa.

Lo primero que se sabe es que las tablas por las que se divide la hoja de Excel se llaman células, que podemos destacar; más bien tiene otra sección donde podemos identificar las celdas, notaremos en la imagen superior que hay letras en la parte superior de la hoja y números a la izquierda, es decir para identificar una celda necesitamos unir el primer marco sería una letra con un número, por ejemplo, A1 y así sucesivamente.

Es muy importante que sepamos cómo nombrar las tablas, porque así es como podemos hacer sumas de celdas.

¿Cómo hacer macros en Microsoft Excel?

Una vez que le mostramos cómo realizar este proceso algebraico, si desea ahorrar tiempo, se recomienda que utilice macros para simplificar esta suma de celdas. Ahora te diré cómo hacer una macro en Office 2016 a través de los siguientes pasos.

• Primero vamos al ver pestaña Sobresalir.
• Luego buscamos el cuadro con el nombre macros y hacemos clic en él.
• Nos dará una lista desplegable, luego tenemos que hacer clic en la opción «grabar macro».
• Necesita una ventana emergente para nosotros; donde podemos agregar el nombre de la macro o dejar la macro 1 por defecto.
• Seleccionaremos una letra en el cuadro debajo del título del acceso directo. Puede ser cualquier letra.
• Luego podemos proceder con la descripción de esa macro, ahora lo siguiente es hacer clic en aceptar para comenzar a grabar.
• Lo siguiente es hacer la acción muy rápido, ya que tenemos un límite de tiempo tomar esta acción; A continuación, lo llamamos detener la grabación, una opción que se encuentra en la misma macro de pestañas.

De esta forma podemos hacer una macro fácilmente. Ahora que sabemos más sobre esta útil herramienta de Microsoft Office, continuemos con el proceso de agregar columnas o celdas.

¿Cómo agregar automáticamente varias celdas en Excel?

Esto se puede hacer de una manera muy sencilla, existen dos formas de realizar este tipo de interés en Excel; un modo autosuma y el otro configurando manualmente el rango de celdas, para que automáticamente cumpla la suma.

La más simple es la autosuma porque todo lo que tenemos que hacer es seleccionar un rango de celdas si tenemos las figuras, es decir, podemos hacer esta selección de forma horizontal o vertical; Pulsaremos autosuma y Excel hará el cálculo.

El siguiente método que podemos implementar es poner el nombre de las celdas debajo de la columna más la suma, ejemplo: = SUM (A1: A4) empujamos y tendríamos el resultado.

Excel es un gran programa que cuenta con múltiples funcionalidades como hacer gráficos de líneas o ecuaciones que se ajusten a las necesidades de cada trabajo requerido. Esperamos que este tutorial te haya resultado útil y, si es así, déjanos un comentario.