Cómo poner valores negativos en Excel

Las herramientas tecnológicas facilitan la solución de problemas matemáticos complejos en una hoja de cálculo, permitiendo al usuario incrementar su poder organizativo y análisis de datos en su capacidad para realizar cálculos. Por ejemplo un suma de valores negativos en Excel.

Excel le permite comprender mejor las operaciones matemáticas, ahorrando tiempo para elaborar cálculos más difíciles al interactuar con diferentes bases de datos para crear un proceso automatizado.

Beneficios de usar hojas de cálculo para realizar su trabajo

Cuando se aplica Datos estadísticos, cálculos e informes con gráficos y fórmulas Excel es definitivamente una de las mejores opciones ya que permite:

• Tenga control total sobre la administración de datos para que pueda ordenarlos y usarlos como desee agregando complementos que le permitan análisis de los datos.
• Además, obtenga un resumen de grandes cantidades de datos dentro de una base de datos para la toma de decisiones.

• Ahorrar tiempo trabajando en equipo de diferentes usuarios, además de importar datos de sitios compatibles.
• Puede crear modelos financieros o presupuestarios a partir de los datos bancarios.
• Puede integrar varios hojas de calculo para que pueda simplificar las operaciones con todo tipo de funciones y fórmulas.

Cómo usar la función Suma en Hojas de cálculo

Como ya hemos mencionado, gracias a los avances tecnológicos, un software de contabilidad como Excel te permite funcionar operaciones matemáticas largas lo que facilita el trabajo humano.

Por ejemplo, interés de la función le permite calcular datos de una tabla de contenido muy grande al instante, llevando todo lo que se ha cambiado en la base de datos para modificar el resultado en consecuencia.

La función de suma se puede utilizar con una fórmula llamada «Suma» que formará utilizando = SUMA (A5: A15) o SUM (A5: A15, C8: C30 (número de celdas)). Alternativamente, puede insertar una función directamente desde su pestaña en Excel, seleccionar la función de suma e insertarla.

Con la función Sumar.si, puede colocar grupos importantes de celdas dentro de una hoja si lo que está escrito en ella cumple con un cierto valor o atributo que le asigna, para dejar de lado todo lo que no necesita agregar; y puedes ingresarlo desde la misma pestaña de fórmula buscando la opción ‘Agregar’.

Otra forma de aprovechar al máximo las sumas en Excel es seleccionar las dos columnas que desea agregar y luego escribir ‘Alt + Mayús + = ‘, esta es la forma más manual de hacerlo. Sin embargo, con la fuerza Autosuma Dentro de la pestaña de fórmulas encontrarás resultados automáticos cuando te coloques delante de una columna.

Cómo agregar Excel para evaluar valores negativos

Identifica el números negativos Es fácil cuando tienen un signo menos, pero cuando se trata de una gran cantidad de números que debe identificar que son negativos como en un estado de cuenta, generalmente son mucho más difíciles de encontrar a simple vista.

Entonces Excel te permite mejor visualización de ellos en formatos con los que se sienta cómodo, para hacer esto solo necesita:

1. Seleccione una o más celdas de números negativos haciendo clic con el botón derecho del mouse en una celda y seleccione ‘Dar formato a celdas’ o presione Ctrl + 1 (Windows) y +1 (Mac).
2. Encuentra la pestaña Números> Números negativos, en la parte izquierda.
3. Elija su formato preferido para resaltar los números negativos.

NOTA: Si, por otro lado, desea un formato personalizado dentro de la misma pestaña de números, seleccione personalizado al final.

Para Excel que te permite números de rango negativo:

• Vaya a la celda en blanco y agregue la fórmula = CONTAR.SI ($ A $ 1: $ B $ 5, ‘<0' (A y B son los rangos que desea usar)).
• La fórmula es sumar todos los negativos de un rango. = SUMIF ($ A $ 1: $ B $ 5, ‘<0').

Puedo agregar columnas de mis hojas de cálculo

La forma más fácil de agregar todos los valores de columna es colocar el cursor en la parte inferior de una celda vacía de la columna que desea agregar a continuación:

1. Busque la pestaña de fórmulas y seleccione la función autosuma Σ
2. Luego, toda la columna que seleccionó estará sombreada y la función SUMA Será visto.
3. Presione Enter y obtendrá el resultado automáticamente.

ahora bien, para agregar dos o más columnas dentro de una hoja de cálculo, debe:

1. seleccione una celda vacía debajo de las columnas que desea resumir.
2. Encuentra la función Autosuma en la pestaña de funciones
3. Ahora esa es la función Suma ya visible, debe seleccionar el mouse y arrastrarlo hacia todas las celdas que desea agregar a la adición para que estén sombreadas
4. Finalmente, seleccione Enter para obtener el resultado.

Microsoft Excel se puede utilizar como calculadora

Para que no desvíes tu atención buscando otro dispositivo, calculadora o sitio web donde puedas hacer tus operaciones matemáticas, si no, mantienes toda tu atención en un solo programa para que no pierdas el hilo; Excel te permite usarlo como calculadora.

Realice operaciones simples como sumar, restar, multiplicar y dividir valores todo lo que necesita es buscar una celda vacía y escribir el letrero = el primer número que se agregará (seguido del signo +, -, *. /), segundo número para agregar (las celdas también pueden estar presentes). Por ejemplo: = 155 * 3 y presione Enter y obtendrá el resultado de inmediato.

Comandos y fórmulas de uso común en hojas de cálculo

Aparte de la función o la fórmula y la suma, hay muchas otras funciones Sobresalir capaz de hacer su vida más fácil, por ejemplo:

1. Resta para restar los valores que quieras = A2-A5.
2. Multiplica para multiplicar los valores que quieras por un símbolo de asterisco = A2 * A5.
3. La partición para dividir lo que se necesita. = A2 / A5.
4. Media, media o media aritmética de las celdas que seleccione = VERDADERO (A2: A5).
5. Valores mínimos y máximos para un conjunto de celdasMAX (A2, A5); MIN (A2, A5).
6. El conteo es una fórmula para contar valores (numéricos) o entradas de tabla. = CONTAR (A2: A5).
7. Para contar si un conjunto de elementos cumple con los parámetros establecidos = CONTAR.SI (A2: A5; «555»)
8. La condición permite devolver un valor si se cumple el parámetro que establecemos: = SÍ (A2 = ‘300’, ‘Pasa’; ‘No pasa’).
9. Con el valor de Buscar dentro de la función de fila = BUSCARV (‘MARÍA’, A2: A5, 3, FALSO)si queremos saber el número de tartas compradas por María en la entrada o mesa, y por indicación falsa de que no eliges ningún otro nombre con María

Otras herramientas digitales con las que trabajar

Excel es sin duda una de las mejores herramientas de cálculo del mundo. Sin embargo, necesitan alternativas Hojas de cálculo de Google para acceder desde una cuenta de Gmail, ThinkFree, Apple Numbers, Gnumeric, Spread32, Zoho Sheet, BIRT y Quip.