¿Cuáles son las reglas y procedimientos para el manejo de efectivo en una empresa?
Si bien las transacciones a través de medios digitales se están volviendo más comunes, el efectivo todavía se usa ampliamente. Por eso hoy hablaremos de ¿Cuáles son las reglas y procedimientos para manejar efectivo en una empresa?.
Los controles son definitivamente necesarios en la empresa, por lo que acciones como numerar facturas o recibos en Excel pueden ayudar a controlar el dinero automáticamente. A continuación, debe establecer ciertos criterios para el manejo de efectivo.
Reglas y procedimientos para el manejo de efectivo en una empresa.
La relevancia del efectivo es inviolable, pero muchas empresas emergentes se muestran escépticas sobre cómo manejarlo. Por tanto, es muy recomendable que se tengan en cuenta determinados criterios. manejar el efectivo correctamente.
Se necesita un control sistemático
Si bien hablamos de efectivo, también debe tener un control sistemático, y conocer los fundamentos de los sistemas de información contable. El objetivo es poner en marcha un sistema que establezca principios para mantener todo en orden.
Es mejor establecer todo esto con ayuda al contador, que indicará los objetivos y características de un sistema de contabilidad interna. En cualquier caso, además de la ventanilla, es necesario establecer regulaciones y formas de controlar el efectivo.
Las entradas y salidas de efectivo deben controlarse a diario. Por tanto, es fundamental que el responsable evalúe que el saldo diario de la empresa está relacionado con la moneda.
Sin embargo, no se aplica al saldo diario, también se recomienda que se indique a los empleados que anoten todos los movimientos realizados con efectivo. De esta manera, el gerente podrá evaluar estos movimientos de manera más específica y ver si hay alguna discrepancia.
Deben establecerse límites
Un error común en las pequeñas y medianas empresas que manejan efectivo es que permiten que se acumule. Definitivamente lo mejor es poner límites a la hora de manejar efectivo, es decir no debería haber mucho dinero disponible.
Ciertamente, el efectivo es absolutamente esencial en muchas circunstancias, especialmente para las pequeñas empresas. Por tanto, puede resultar conveniente dejar una determinada cantidad. Por ello, analiza las cantidades de dinero que crees necesarias para los gastos del día a día.
De todos modos, creemos que sería lo mejor retirar dinero de forma diaria o semanal, dependiendo de cuánto dinero se mueva habitualmente en su negocio.
Depositar dinero en el banco
Como hemos señalado anteriormente, nunca se recomienda conservar sumas de dinero importantes. Por eso dijo que debería haber dinero depositado en una cuenta bancaria. Ciertamente, las transacciones online son mucho más cómodas cuando se habla de cifras significativas.
Por esta razón siempre que un administración del dinero, entregue al banco aquellas cantidades que no serán utilizadas en la empresa. Claro, administrar el dinero en el banco es mucho mejor que andar con efectivo. Lo cierto es que es mucho más seguro realizar depósitos continuos del dinero que se maneja en la empresa.
Está claro que de nada servirá depositar el dinero si no se gestiona adecuadamente, por lo que es recomendable conocer los fundamentos de la gestión adecuada del dinero. Esto será muy importante, no importa si tiene el dinero o lo has depositado en el banco.
Tenga cuidado con el efectivo que se mueve en su empresa
Además de todo lo anterior, es muy importante tomar las medidas de precaución y seguridad adecuadas. Por ejemplo, se recomienda manejo de cajas fuertes u otros sistemas de ahorro de dinero. Si bien hemos sugerido anteriormente que es mejor depositar dinero en el banco, inevitablemente llegará el momento de reclamar efectivo en el negocio.
Es fundamental que el efectivo de nuestro negocio esté seguro en todo momento. A continuación, se recomienda preparar el ambiente con sistemas de seguridad y alarma. De esta forma, los empleados estarán preparados para cualquier evento.
También como emprendedor, es necesario estar pendiente de los problemas contables y financieros de las empresas, para evitarlos. Del mismo modo, tenga en cuenta todo lo que se ha dicho sobre el efectivo.
