Microsoft Word: Cómo calcular la función máxima y mínima

El uso de funciones estadísticas puede resultar muy útil si necesitamos manejar grandes cantidades de datos de forma adecuada. En general, usamos fórmulas con funciones para celdas en hojas de cálculo, pero en este artículo explicaremos Cómo calcular o usar la función máxima y mínima en Microsoft Word aprovechando la flexibilidad de la suite de Microsoft Office.

Pasos para calcular totales máximos y mínimos en Word

Normalmente usamos funciones estadísticas para hojas de cálculo en Microsoft Excel. Sin embargo, debe saber que las funciones se pueden ingresar en un Documento de texto creado a partir de Microsoft Word. A continuación, te explicaremos paso a paso el procedimiento que debes seguir para calcular máximos y mínimos en Microsoft Word.

De manera similar, lo alentamos a que aprenda a usar fórmulas en una hoja de cálculo para que pueda usar las funciones en cualquier aplicación de Office.

Crea una tabla en Microsoft Word

El primer paso es crear una tabla en Microsoft Word. Para hacer esto, acceda a Microsoft Word o instale la aplicación Microsoft Office Online y busque la pestaña «Insertar». Seleccione la opción «Tablas» y haga clic en «Insertar tabla».

Ingrese el número de filas y columnas que estarán en la tabla. Estos valores dependen de la cantidad de datos que necesita manejar para el función máxima y mínimos.

Ingrese los valores en cada celda

El siguiente paso es escribe los valores en cada celda de la tabla. Estos valores deben ser numéricos, ya que serán argumentos para definir el rango y, por tanto, para la ejecución exitosa de la función máxima y mínima.

Calcule o use la función principal en Microsoft Word

Una vez que haya llenado la tabla con sus respectivos valores numéricos, coloque el cursor en la celda donde desea mostrar el resultado y haga clic en la pestaña «Presentación». En las últimas versiones de Microsoft Word, deberá acceder a «Diseño». A continuación, busque la sección «Detalles» y haga clic en «Fórmula».

Inmediatamente se abrirá una nueva ventana para que ingrese la fórmula en un cuadro de texto. En «Fórmula» escribe el signo. En “formato numérico” seleccione el valor 0 y en la etiqueta “Función pegar” seleccione la función “Máx”. Dentro de los paréntesis escriba IZQUIERDA si el rango de datos en el lado izquierdo de la celda que mostrará el resultado o MEJOR si están en él.

Calcule o use la función Mínimo en Microsoft Word

Para calcular o usar la función mínima en Microsoft Word, debe seguir el paso anterior nuevamente para ingresar una fórmula en una celda en particular. Sa ventana de fórmula, escriba el signo = y seleccione la función MIN de «Pegar función».

Recuerda escribir entre corchetes la ubicación del rango (IZQUIERDA o ABAJO) o el conjunto de valores que vas a estimar usando la función mínima. Finalmente, presione «Aceptar».

¿Se pueden calcular máximos y mínimos relativos en Word?

Cuando hablamos de máximos y mínimos relativos, nos referimos al valor, ya sea mayor o menor, que alcanza una función en un momento dado.

Desafortunadamente, esta función no está disponible en WordPor el momento, solo puede ingresar tablas de cálculo u obtener la herramienta máxima y mínima completa, es decir, solo puede calcular el valor, si es más o menos de lo posible para lograr una función en su rango completo.

Mejores herramientas para hacer cálculos matemáticos

Si le resulta difícil realizar cálculos matemáticos con herramientas de oficina, o si solo está buscando herramientas específicas para los tipos de problemas que necesita resolver, En este artículo mencionamos algunas otras opciones.

Aip GeoGebra

Esta aplicación es un software capaz de realizar operaciones matemáticas a cualquier nivel educativo, explicando el proceso si lo desea. Puede descargar esta aplicación en su dispositivo Android o instalarla en su computadora de escritorio.

Calculadoras gráficas Desmos

Esta herramienta la podemos encontrar online, cumple el propósito de graficar ‘funciones matemáticas’ con algunas opciones adicionales que lo distinguen de otros programas. Éste está en muy buenos términos, rápido y preciso.

EquatIQ

Es una extensión de Google que nos facilita el envío, editar e interactuar con fórmulas matemáticas, operaciones y gráficos en cualquier otro programa utilizado para texto en Google, como Google Docs.

Aplicación de máximos

Microsoft le permite utilizar la máxima funcionalidad de su paquete de Microsoft Office. Esta función se llama MAX y se usa para encontrar el valor más alto entre un conjunto de valores o un rango. Estos valores pueden ser nombres, números, referencias o matrices que contienen números.

Y lo que es más, Función MAX puede reclamar valores y textos lógicos que se refieren a números de los argumentos. Es importante notar que la función devolverá un máximo de «0» si los argumentos no contienen valores numéricos.

La función de mínimos

Microsoft, por otro lado, ofrece la función mínima para proporcionar el valor mínimo de un rango establecido como parámetro de los argumentos. Como la función máxima, la función mínima ignora los valores lógicos y el texto, aceptando solo datos numéricos.

La función mínima permite el uso de referencias para expresar los argumentos o valores que forman parte de ella. rango para evaluación. Los valores que no se pueden convertir inmediatamente a números se interpretan como un error y esto es exactamente lo que devuelve la función.