¿Cuáles son las funciones y diferencias entre un ‘secretario’ y un ‘secretario ejecutivo’?
Generalmente se considera que un secretario tiene las mismas funciones que un secretario ejecutivo y este no es el caso. Por tal motivo, te invitamos a leer este artículo que aprenderás con él. ¿Cuáles son las funciones y diferencias entre una ‘secretaria’ y una ‘secretaria ejecutiva’?
En el campo de la administración, un secretario es una persona que tiene un conjunto de calificaciones, como la capacidad para resolver problemasDebe tener un alto nivel de empatía, agenda de alto nivel, habilidades de autogestión, organización logística, habilidades de ortografía y escritura correctas, así como conocimiento de herramientas de ofimática.
El perfil de la ‘secretaria ejecutiva’ de la profesión
Por otro lado, el ‘secretario ejecutivo’ o ‘secretario ejecutivo’ tiene ciertas calificaciones para recibir, procesar y enviar correspondencia bajo las instrucciones emitidas por la gerencia. Asimismo, debes gestionando la agenda, atender visitantes y asignar citas.
¿Cuáles son las funciones y diferencias entre una ‘secretaria’ y una ‘secretaria ejecutiva’?
Obtenga información detallada sobre funciones y diferencias entre «secretaria» y «secretaria ejecutiva» es necesario comprender qué hay en cada función y cómo se expande el trabajo de todos en el campo de trabajo.
La palabra ‘secretaria’ y su significado
El término ‘secretaria’ proviene del latín ‘secretarĭus’ y tiene varios significados. En el ámbito de la administración, este término se refiere al responsable escribir y recibir correspondencia de su señor, organice documentos de oficina, adjunte archivos a eventos y mantenga la agenda de su capataz.
¿Cuáles son las funciones de una secretaria?
Las funciones de una secretaria incluyen la gestión de la información confidencial empresa, gestión de agenda, atención pública, comunicación telefónica, organización de videollamadas o reuniones, documentos y otras tareas.
En este sentido, la secretaria es la encargada de manejar la tareas administrativas oficina. Además, manipulan asuntos que solo pertenecen a las personas de más alto rango en una empresa, ya sean presidentes, gerentes, directores, entre otros.
¿Cuáles son las funciones de un secretario ejecutivo?
Para él, el secretario ejecutivo se considera la mano derecha de cualquier ejecutivo. Una secretaria ejecutiva brinda apoyo directo mediante la gestión de agendas, envío de correo personalizado, gestión de actividades, documentos y otros trámites administrativos.
Estas personas están capacitadas profesionalmente y, por lo tanto, pueden ofrecer asesoramiento y orientación profesionales. A menudo, el secretario ejecutivo puede representar al ejecutivo frente a otras empresas y coordinando actividades públicas cuando sea necesario. Por tanto, son el primer punto de contacto entre ejecutivo y cliente.
Diferencias entre secretaria y secretaria ejecutiva
En general, el trabajo de secretaria es soporte administrativo mientras que el secretario ejecutivo tiene otras responsabilidades de alto nivel, además de realizar esta misma tarea. Hay varias otras características que mencionamos a continuación.
Nivel de educación
La educación entre secretaria y secretaria ejecutiva es diferente. Aunque algunas secretarias tienen estudios universitarios, este no es un requisito obligatorio. Las empresas requieren un Licenciatura solicitar un puesto como secretario ejecutivo.
Los sueldos
El salario de una secretaria es menor que el de un Secretario Ejecutivo y este aspecto es un reflejo de las diferencias entre responsabilidades y preparación académica para cada profesión.
Las capacidades
Si bien las habilidades básicas de una secretaria y una secretaria ejecutiva suelen ser las mismas, deben tener la secretaria ejecutiva otras calificaciones como diplomacia, la capacidad de resolver cualquier problema de forma independiente y con discreción.
La autoridad
Un secretario ejecutivo puede, además, ser responsable ante su funcionario superior. tener autoridad otros empleados a nivel administrativo para recibir informes, aunque un secretario no tiene la responsabilidad de supervisar a otros miembros.
